Segreteria Tecnica

agap2 Italia; Parma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in the engineering and IT consultancy sector is looking for a Technical Secretary in Parma. The role involves managing technical documentation, supporting project management, and coordinating internal communications. Ideal candidates will have 2-3 years of experience in similar roles, strong organizational skills, and proficiency in Microsoft Office. Join a dynamic team with opportunities for growth and flexible working conditions.

Servizi

Dynamic Environment

Continuous Training

Flexible Hours

Collaborative Team

Competenze

• 2-3 years of experience in technical secretary roles or similar.
• Good knowledge of Italian and English is a plus.

Mansioni

• Organize and manage technical documentation for facility management.
• Assist in technical project management and internal communications.
• Plan daily activities and deadlines related to facility management projects.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

Teamwork

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Posizione: Segreteria Tecnica

Azienda: AGAP2 Italia

Sede di lavoro: Parma

Chi siamo:

Parte del Gruppo MoOngy, AGAP2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica e IT. Dal 2018, agap2 Italia opera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Automotive, Aerospace, Industrial Automation, Energy, Oil & Gas, Betting & Gaming, Fashion & Luxury, Finance, Healthcare.

National HQ: Milano

Dipendenti: +300

Fatturato 2023: €15M

Responsabilità principali:

• Gestione documentale: Organizzare e gestire la documentazione tecnica legata alle attività di facility management, assicurando che sia sempre aggiornata e facilmente accessibile.
• Supporto tecnico e operativo: Fornire supporto nella preparazione e gestione di progetti tecnici, assistendo il team nella parte burocratica e organizzativa. ️
• Coordinamento comunicazioni interne: Gestire le comunicazioni interne tra i vari reparti, facilitando il flusso di informazioni tra la direzione e i team operativi.
• Pianificazione attività: Organizzare e pianificare le attività quotidiane e le scadenze legate ai progetti di facility management, coordinando le risorse necessarie.
• Supporto alla gestione fornitori: Supportare nella gestione dei fornitori e nella preparazione dei report relativi alle prestazioni dei servizi.
• Organizzazione meeting e reportistica: Organizzare incontri interni, prendere appunti e redigere report per il team tecnico e la direzione.

Requisiti:

• Esperienza: Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di segretaria tecnica o in contesti similari, preferibilmente nel settore facility management.
• Competenze organizzative: Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a lavorare in modo preciso e proattivo.
• Conoscenze informatiche: Buona conoscenza degli strumenti di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint.
• Lingue: Buona conoscenza della lingua italiana, mentre la conoscenza dell’inglese è un plus.
• Soft skills: Capacità di lavorare in team, attitudine al problem solving e alle relazioni interpersonali.

Benefici:

• Ambiente dinamico: Lavorare in un settore in continua evoluzione come quello del facility management, con opportunità di crescita.
• Formazione continua: Accesso a corsi di aggiornamento professionale e opportunità di sviluppo delle proprie competenze.
• Flessibilità: Orari flessibili e possibilità di lavoro ibrido per un miglior equilibrio tra vita e lavoro.
• Team collaborativo: Lavorare con un team giovane, motivato e pronto a nuove sfide.

Se sei una persona organizzata e appassionata di supporto tecnico, inviaci il tuo CV! ️