Addetto/a Reception e Segreteria Generale

JR Italy; Novara; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in the distribution sector is seeking a Reception and General Secretariat Officer in Novara. The role involves being the first point of contact for clients and visitors, supporting administrative tasks, and managing office supplies. Ideal candidates should have strong communication skills, proficiency in English, and experience in similar roles. A professional working environment with opportunities for growth is offered.

Servizi

Formazione iniziale

Aggiornamento continuo

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi preferibile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione centralino.
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto durante eventi.
• Gestione forniture d'ufficio e rapporti con i fornitori.

Conoscenze

Problem Solving

Communication

English

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a Reception e Segreteria Generale, novara

novara, Italy

Azienda, leader nel settore della distribuzione, è alla ricerca di un/a Addetto/a alla Reception e Segreteria Generale.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e visitatori, oltre a fornire supporto operativo alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.

Responsabilità principali:

• Accoglienza clienti e visitatori, gestione centralino e smistamento chiamate
• Gestione e smistamento posta e corrieri
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto durante eventi/meeting
• Supporto nella redazione e archiviazione di documenti
• Gestione forniture d'ufficio e rapporti con i fornitori
• Attività di segreteria generale (prenotazioni, gestione agenda, corrispondenza)

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; laurea è un plus
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (preferibile)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Eccellenti doti relazionali, precisione, riservatezza e professionalità
• Capacità di problem solving e gestione dello stress
• Ambiente di lavoro professionale e stimolante
• Formazione iniziale e aggiornamento continuo
• Contratto commisurato all'esperienza e possibilità di crescita