Facility Manager - Stage

TN Italy; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore facility cerca un/una stagista come Facility Manager. In questa posizione, avrai l'opportunità di supportare il Facility Manager, imparando a gestire i servizi offerti ai clienti e a garantire un servizio ottimale. Sarai coinvolto nella programmazione operativa, nel coordinamento delle ditte subappaltatrici e nel monitoraggio delle attività. Se sei motivato e desideri costruire una carriera in un settore dinamico, questa è l'opportunità ideale per te.

Competenze

• Supporto al Facility Manager nella gestione dei servizi.
• Coordinamento delle ditte subappaltatrici e monitoraggio delle attività.

Mansioni

• Programmazione e controllo delle ditte subappaltatrici.
• Monitoraggio delle attività e gestione delle contabilità lavori.

Conoscenze

Gestione dei servizi

Programmazione operativa

Coordinamento subappaltatori

Monitoraggio delle attività

Formazione

Diploma o Laurea in Management

Strumenti

Sistemi informativi aziendali

Descrizione del lavoro

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Manpower Permanent Professional, brand del gruppo Manpower dedicato alla ricerca e selezione di profili Professional, Experienced e New Manager, ricerca per importante azienda operante nel settore facility, un/a:

Stage Facility Manager

La risorsa, a supporto del Facility Manager, verrà formata nell’attività di presidio e gestione dei servizi offerti ai Clienti del perimetro di competenza assicurando un servizio ottimale e garantendo gli obiettivi economici e gestionali.

In particolare, si occuperà di:

1. Programmazione operativa, coordinamento e/o controllo delle ditte subappaltatrici/manutentori, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle procedure aziendali;
2. Acquisizione di nuovi lavori mediante sopralluoghi periodici sugli immobili di competenza e visite ai clienti;
3. Monitoraggio delle attività eseguite dalle strutture di staff (Acquisti, Centrale Operativa, Assistenza Clienti, Terzo Responsabile, ecc.);
4. Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, la corretta applicazione dei contratti stipulati con i fornitori;
5. Garantire, per quanto attiene il patrimonio immobiliare di competenza, il corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali;
6. Verificare l’esatta compilazione dei ticket da parte dei fornitori e redigere le relazioni necessarie per la fatturazione degli interventi;
7. Gestire le contabilità lavori dei clienti che vengono redatte dalle funzioni preposte;
8. Trasmettere tempestivamente alle funzioni di staff le informazioni ricevute da fornitori e clienti, nonché gli accordi tecnico-economici presi direttamente con fornitori e clienti, affinché vengano inseriti a sistema e possano essere utilizzati nella gestione delle attività centralizzate;
9. Provvedere alle prese in carico, al censimento e ai sopralluoghi periodici delle filiali/immobili di propria competenza, compilando le apposite check list/verbali presenti sui portali aziendali;
10. Utilizzare gli strumenti ed i sistemi informativi aziendali garantendo il corretto aggiornamento dei dati.

Si offre inserimento iniziale in stage finalizzato all’assunzione.

Sede di lavoro: Milano.