SEGRETARIO CONTABILE

JR Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà del settore immobiliare, situata nel centro di Milano, cerca una Segretaria Contabile. La figura si occuperà di gestire le comunicazioni, le fatture e le pratiche amministrative, garantendo il rispetto delle normative fiscali. Si richiede diploma di ragioneria e almeno 3 anni di esperienza in contesti aziendali. Si offre contratto a tempo indeterminato con una RAL competitiva.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi.
• Conoscenza della contabilità ordinaria e normative fiscali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione delle fatture attive e passive.
• Supporto nella preparazione dei documenti per le dichiarazioni fiscali.
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione del tempo

Precisione

Formazione

Diploma di Ragioneria

Strumenti

Excel

Software di contabilità

Descrizione del lavoro

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Per importante realtà del settore immobiliare, seleziona una

Responsabilità

La figura, a diretto riporto del Responsabile Amministrativo, si occuperà della gestione delle seguenti attività:

1. Attività di segretariato classico, gestione delle comunicazioni interne ed esterne, smistamento delle telefonate ed organizzazione dell'agenda;
2. Gestione e registrazione delle fatture attive e passive, assicurando la corretta documentazione e archiviazione;
3. Supporto nelle operazioni di contabilità ordinaria, compresa la gestione delle scritture contabili;
4. Monitoraggio e gestione delle scadenze fiscali e amministrative, garantendo il rispetto delle normative in materia di tributi e imposte;
5. Supporto nella preparazione e gestione dei documenti per le dichiarazioni fiscali e adempimenti legati alle imposte;
6. Gestione delle pratiche amministrative relative a fornitori e clienti, monitorando il flusso di fatture e pagamenti;
7. Gestione della documentazione aziendale, curando l'archiviazione e la corretta conservazione dei documenti contabili e amministrativi;
8. Supporto nella preparazione dei report mensili e trimestrali relativi alla situazione contabile e fiscale;
9. Gestione della corrispondenza e organizzazione di riunioni e appuntamenti, supportando le attività quotidiane dell'ufficio amministrativo.

Mansione

Per la posizione di Segretaria Contabile, si richiede:

1. Diploma di Ragioneria o titolo equivalente, preferibilmente con specializzazione in ambito amministrativo e contabile;
2. Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, maturata in contesti aziendali;
3. Conoscenza della contabilità ordinaria e delle principali normative fiscali e tributarie;
4. Esperienza nella registrazione e gestione delle fatture, nella gestione della contabilità e dei flussi finanziari;
5. Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici di gestione amministrativa (es. software di contabilità);
6. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli;
7. Buone doti comunicative e interpersonali, predisposizione al lavoro di squadra;
8. Precisione, riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili;
9. Conoscenza base della lingua inglese.

Si offre contratto a tempo indeterminato, RAL tra 30-32K, CCNL Commercio, ruolo full time (40H settimanali), no smart working, sede di lavoro Milano Centro. La ricerca è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77). Si prega di leggere l'informativa sulla privacy di Randstad.