Project Leader - Accommodation

JR Italy; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A leading company in event organization is seeking a professional to manage accommodation for large events in Milan. The role involves liaising with hotels, managing budgets, and coordinating project teams to ensure successful event execution. Ideal candidates will have at least 3 years of experience in hotel management and a deep understanding of the hospitality industry.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nella gestione e prenotazione di alberghi.

Mansioni

• Gestione accommodation e rapporto con hotel per eventi.
• Definizione delle politiche di vendita online e offline.
• Supervisione e coordinamento dell'evento on-site.

Conoscenze

Gestione budget

Coordinamento team

Gestione prenotazioni

Conoscenza settore alberghiero

Descrizione del lavoro

AIM Group International è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore, portando pensiero creativo, innovazione e servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per supportare i nostri clienti nel raggiungimento dei loro obiettivi:

• AIM Italy: specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting, eventi e comunicazione.
• AIM Education: ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche, progettando e organizzando programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
• AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.

AIM Italy ricerca per la propria sede di Milano un/una

da inserire nel team Accommodation, che si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione accommodation: rapporto con gli hotel e clienti per la gestione degli allotment per grandi eventi;
• Selezione degli alberghi e delle catene alberghiere più adeguate alle necessità del congresso/evento;
• Definizione delle politiche e dei canali di vendita online e offline;
• Gestione del budget, contrattualistica di acquisto e vendita, cashflow di progetto, reportistica e rendicontazione;
• Coordinamento del team di progetto;
• Gestione di prenotazioni individuali;
• Contatto con gli sponsor per la vendita delle camere di gruppi e con agenzie terze;
• Supervisione e coordinamento dell'evento on-site.
• Requisiti: esperienza pregressa di almeno 3 anni nella gestione e prenotazione di alberghi o housing agent;
• Approfondita conoscenza del settore alberghiero.