Addetto/A Segreteria E Servizi Generali

Buscojobs; Sicilia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una storica azienda leader nel settore Fashion Retail cerca un Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura si occuperà di gestire le attività di segreteria, supportando le direzioni aziendali e garantendo un'adeguata organizzazione operativa. Si richiedono competenze elevate in gestione segretariale e ottima conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza in posizione analoga in azienda strutturata.
• Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto.

Mansioni

• Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e uscita.
• Organizzare viaggi di lavoro e trasferte.
• Gestire attività legate ai servizi generali.

Conoscenze

Organizational Skills

Communication

Problem Solving

Time Management

Proactivity

Formazione

Background Formativo

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Gifrab Italia SpA, storica azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.

La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate competenze professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria, facilitando il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto organizzativo e operativo.

In particolare, si occuperà di:

1. Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
2. Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione
3. Predisporre la corrispondenza e documentazione richiesta dal management
4. Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e uscita
5. Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
6. Gestire archivi informatici
7. Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti
8. Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al destinatario corretto
9. Gestire attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche e del budget
10. Gestire il budget per l’acquisto di materiale di consumo per uffici e punti vendita
11. Organizzare meeting e predisporre tutto il necessario
12. Gestire gli spazi comuni e assicurare l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
13. Gestire eventuali commissioni aziendali
14. Gestire le carte aziendali
15. Organizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, pagamenti)

Si richiedono:

• Almeno 3 anni di esperienza in posizione analoga in azienda strutturata
• Ottimo background formativo e culturale
• Competenze nella gestione di attività di segreteria, servizi generali e business travel
• Elevate competenze informatiche
• Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto
• Esperienza come Executive Assistant sarà considerata un plus

Il candidato ideale ha inoltre:

• Interesse per il mondo del fashion
• Elevate capacità organizzative e di gestione del tempo
• Competenze comunicative e relazionali eccellenti
• Precisione, problem solving e orientamento al cliente interno
• Proattività, gestione dello stress e attitudine a contesti demanding

Domicilio nella provincia di Palermo.