Segretaria di Direzione

Absolute Energy; Roma; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore energetico cerca una figura strategica per il supporto direzionale e la gestione delle attività aziendali. La posizione prevede un ambiente di lavoro dinamico e professionale, dove il candidato avrà l'opportunità di contribuire attivamente alla crescita dell'organizzazione. Sarai responsabile della gestione di viaggi, della preparazione di documenti e report, e del monitoraggio degli asset aziendali. Se sei una persona organizzata, proattiva e con eccellenti capacità comunicative, questa è l'opportunità che fa per te.

Servizi

Ambiente di lavoro dinamico

Opportunità di crescita

Formazione continua

Competenze

• 3-5 anni di esperienza in ruoli di segreteria o amministrativa.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e gestione viaggi.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento telefonate ed email.
• Pianificazione e prenotazione di viaggi e gestione delle agende.

Conoscenze

Microsoft Office

Gestione viaggi aziendali

Problem-solving

Organizzazione

Comunicazione

Formazione

Laurea in discipline economiche o giuridiche

Strumenti

Piattaforme di prenotazione

Gestionali ERP

Descrizione del lavoro

Responsabilità della risorsa sul medio lungo termine

• Front Office & Supporto Direzionale
• Accoglienza e gestione dei visitatori aziendali.
• Gestione del centralino, smistamento telefonate ed email.
• Organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni, anche a livello internazionale.
• Preparazione di documenti, report e presentazioni per la Direzione.
• Supporto amministrativo per attività di segreteria generale.
• Gestione Viaggi e Trasferte
• Pianificazione e prenotazione di voli, hotel, trasporti e altri servizi di viaggio.
• Organizzazione degli itinerari e gestione delle agende dei dirigenti.
• Monitoraggio delle policy aziendali per trasferte e budget.
• Raccolta e verifica delle note spese per la rendicontazione amministrativa.
• Gestione degli Asset Aziendali
• Monitoraggio e aggiornamento dell’inventario dei beni aziendali (hardware, veicoli, attrezzature).
• Coordinamento della manutenzione e aggiornamento degli asset aziendali.
• Gestione dei fornitori per la manutenzione e il rinnovo degli asset.
• Supporto nella gestione dei contratti relativi a noleggi, leasing e servizi.
  
  

Qualifiche e requisiti richiesti

Competenze Tecniche

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o amministrativa (3-5 anni).
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Esperienza nella gestione di viaggi aziendali e utilizzo di piattaforme di prenotazione.
• Conoscenza delle best practice per la gestione degli asset aziendali.
• Capacità di redigere documenti, report e presentazioni in modo professionale.
  
  

Competenze Trasversali

• Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Problem-solving e gestione autonoma delle responsabilità.
• Riserbo e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
• Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.
• Flessibilità e proattività nell’affrontare le esigenze della Direzione.
  
  

Requisiti Preferenziali

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Conoscenza di gestionali ERP per la gestione degli asset aziendali.
• Esperienza in aziende strutturate o contesti internazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
  
  

Cosa Offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico e professionale in un settore in forte crescita
• Opportunità di crescita e formazione continua
• Ruolo strategico con un impatto diretto sull’organizzazione aziendale
• Sei pronto a unirti a Absolute Energy SpA e a contribuire alla rivoluzione energetica?
  
  

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