Segretaria ufficio legale con ottimo inglese

JR Italy; Latina; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante Studio Legale Internazionale cerca una Segretaria Ufficio Legale con ottimo inglese. La figura dovrà supportare i Soci senior, gestire agende, organizzare riunioni e trasferte, e svolgere attività di archiviazione. Si richiede esperienza pregressa e buone capacità comunicative.

Competenze

• Esperienza di almeno 1-2 anni come Assistente di un Senior Partner.
• Buona conoscenza della lingua inglese e di Microsoft Office.

Mansioni

• Gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci.
• Organizzazione e gestione delle riunioni, trasferte ed eventi.
• Attività di archiviazione e gestione della corrispondenza.

Conoscenze

Inglese

Microsoft Office

Capacità organizzative

Comunicative

Descrizione del lavoro

Segretaria ufficio legale con ottimo inglese, latina

latina, Italy

Openjobmetis S.p.A. - Divisione Permanent Placement, per il potenziamento dell’organico di importante Studio Legale Internazionale, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, ricerca una figura di Legal Secretary - Segretaria Ufficio Legale con ottimo inglese

Si ricerca una figura con esperienza specifica di almeno 1-2 anni come Assistente di un Senior Partner in altri Studi legali o una figura apicale in società di consulenza, che abbia una buona conoscenza della lingua inglese e di Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up), buono spirito d'iniziativa e buone capacità organizzative e comunicativo-relazionali, oltre alla disponibilità a lavorare su turni (indicativamente nella fascia di orario compresa tra le ore 12 e le ore 22).

Posizione

La candidata dovrà supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare:

• Gestione a tutto tondo degli impegni e dell’agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all’interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori in tutti i predetti settori.
• L’assistente deve coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se nel caso, nelle attività organizzative ove non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece)
• Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza
• Organizzazione e gestione delle riunioni (fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione
• Interazione con tutti gli altri uffici all’interno dello Studio
• Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc.
• Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche
• Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy aziendali e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente
• Attività di parcellazione e chiusura della pratica a sistema
• Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista

assunzione a tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di inserimento a tempo indeterminato