Technical Back Office

JR Italy; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore del Facility Management cerca una risorsa per il team di Back Office. Il candidato si occuperà di gestire documentazione, preventivi e supportare le offerte per contratti. Richiesta laurea tecnica e esperienza pregressa.

Servizi

Formazione professionale

Pacchetto Welfare

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa.
• Preparare e verificare la documentazione preliminare alla fatturazione.
• Assicurare la gestione del ciclo passivo.

Conoscenze

Office

AutoCAD

Formazione

Diploma tecnico

Laurea in Ingegneria

Laurea in Architettura

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Internazionale Rekeep, con 80 anni di esperienza, 28.000 dipendenti e un fatturato di 1 miliardo di euro, è il principale operatore italiano nel settore del Facility Management, ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati.

Entrerai a far parte di un gruppo di lavoro basato su ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITÀ.

La risorsa sarà inserita nel team che fa riferimento al Back Office Manager e si occuperà di:

1. Redigere e gestire la documentazione contrattuale e tecnica di commessa secondo le procedure aziendali;
2. Predisporre preventivi per attività di sanificazione ambientale;
3. Preparare e verificare la documentazione preliminare alla fatturazione dei fornitori;
4. Gestire mensilmente le attività di raccolta e controllo dei buoni di regolare esecuzione dei lavori;
5. Assicurare la gestione del ciclo passivo attraverso l'emissione corretta delle Richieste di Acquisto;
6. Gestire il ciclo attivo tramite preventivazione e consuntivazione delle attività erogate;
7. Supportare la predisposizione di offerte per l’estensione di contratti legati a gare d’appalto;
8. Produrre report periodici richiesti dalle procedure e funzioni aziendali;
9. Aggiornare le anagrafiche tecniche e le consistenze;
10. Collaborare con i Capi commessa Igiene sugli aspetti tecnologici di supporto al servizio;
11. Garantire il corretto recepimento delle modifiche contrattuali.

Requisiti minimi:

1. Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria o Architettura;
2. Esperienza pregressa nel ruolo;
3. Padronanza dei principali applicativi Office;
4. Conoscenza di AutoCAD.

Offriamo:

• Formazione professionale;
• Opportunità di lavorare per un’azienda leader di settore;
• Pacchetto Welfare;
• Inquadramento e retribuzione commisurati alle capacità ed esperienze maturate.