Junior Office Manager & Personal Assistant

Buscojobs; Lombardia; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso studio di architettura a Milano cerca un Office Manager & Personal Assistant. Il candidato ideale avrà esperienza in assistenza direzionale, ottime capacità organizzative e una laurea in Economia, Legge o Lettere. La posizione richiede anche una fluente conoscenza dell'inglese e dell'italiano. Offriamo un ambiente dinamico e una retribuzione commisurata all’esperienza.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza direzionale o studi di architettura.
• Inglese fluente scritto e parlato; italiano fluente.

Mansioni

• Gestione amministrativa e contabilità.
• Supporto al titolare nella gestione dell'agenda.
• Relazioni con clienti e fornitori.

Conoscenze

Organizational Skills

Problem Solving

Formazione

Laurea in Economia

Laurea in Legge

Laurea in Lettere

Strumenti

Microsoft Office

macOS

Descrizione del lavoro

Studio di architettura CORREA GRANADOS ARCHITECTS e marchio di illuminazione WAW COLLECTION cercano un Office Manager & Personal Assistant presso la sede di Milano. La figura sarà responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e supporto al titolare e al team aziendale.

Principali attività:

1. Gestione amministrativa: gestione contabilità e fatturazione; coordinamento con il reparto commerciale; preparazione e rispetto delle scadenze documentali; gestione dati clienti e partner; gestione dell’ufficio e della reception; stesura e revisione di contratti; pianificazione agenda, organizzazione di viaggi e trasferte; gestione delle spese di viaggio; aggiornamento mailing list.
2. Supporto al titolare: gestione agenda personale e professionale, organizzazione di attività e impegni, mantenimento discrezione e riservatezza.
3. Relazioni con clienti e fornitori: mantenimento relazioni, organizzazione di riunioni ed eventi, supporto nelle trattative, preparazione di presentazioni e report.

Requisiti e competenze:

• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza direzionale o studi di architettura.
• Ottima conoscenza di sistemi Mac (macOS) e Microsoft Office, in particolare Excel.
• Laurea in Economia, Legge, Lettere o discipline affini (preferibile).
• Inglese fluente scritto e parlato; italiano fluente; altre lingue sono un plus.
• Elevate capacità organizzative, problem-solving, gestione priorità, discrezione e professionalità in contesti dinamici.

Invitiamo a candidarsi solo coloro che soddisfano i requisiti indicati. La posizione prevede un inserimento in un contesto dinamico, con retribuzione commisurata all’esperienza e allineamento con la posizione.

Per candidarsi, inviare CV tramite LinkedIn o all’indirizzo email: [emailprotected].