For our own projects, we are looking for: Document Controller.
MISSION:
La figura di Document Controller Junior sarà inserita all’interno del team di progetto e si occuperà di supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa, prodotta e scambiata con il team di progetto, con i contrattisti, fornitori e altri stakeholder.
Dovrà inoltre contribuire allo sviluppo, implementazione e applicazione delle best practice e delle procedure di coordinamento documentale in tutte le fasi del ciclo di vita di un progetto.
TASKS:
- Diploma/laurea in discipline tecnico-scientifiche, ingegneria. Gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto.
- Coordinamento dei flussi documentali tra il team di progetto, fornitori e stakeholder.
- Applicazione e monitoraggio dei workflow approvativi documentali secondo gli standard aziendali.
- Organizzazione e archiviazione della documentazione secondo le procedure vigenti.
- Interfaccia operativa con team multidisciplinari e con sistemi documentali aziendali.
- Supporto alla reportistica periodica e alla redazione dei document control reports.
- Partecipazione a meeting di progetto, KoM, sessioni formative e incontri di chiarimento relativi alla gestione documentale.
- Gestione e utilizzo di sistemi EDMS (in particolare EDAM e Documentum/MyDoc).
- Contributo all’analisi e sviluppo di micro-processi per il miglioramento della gestione documentale e della relativa reportistica.
EDUCATION & EXPERIENCE:
- 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito Oil & Gas, impiantistica onshore/offshore o risanamento ambientale.
- Conoscenza tecnica funzionale alla gestione documentale lungo tutte le fasi progettuali: ingegneria, approvvigionamento, costruzione, installazione, commissioning.
- Ottime capacità relazionali, comunicative e di reporting a tutti i livelli dell’organizzazione;
- Capacità di operare in strutture a matrice, con riferimenti diretti e funzionali.
- Conoscenza operativa dei sistemi documentali (EDMS), in particolare EDAM e Documentum/MyDoc.
- Esperienza nella gestione di siti collaborativi, ambienti di condivisione documentale e archiviazione.
- Capacità di analisi e sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione documentale.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (MS Office, database, software di gestione documentale).
- Buona conoscenza della lingua italiana ed inglese, sia scritta che parlata.
OTHER DETAILS:
- Job Location: Gela, Italia.
- Contract Duration: 6 mesi iniziali con possibilità di estensione fino a 3 anni.
- Starting Date: Agosto 2025.
Profile Middle East upholds workplace equality and diversity, assessing candidates solely on merit and potential.