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Document Controller Junior

Profile Middle East LLC

Gela

In loco

EUR 28.000 - 36.000

Tempo pieno

3 giorni fa
Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nello settore Oil & Gas cerca un Document Controller Junior per gestire documentazione tecnica e amministrativa. Questa posizione prevede collaborazione con team multidisciplinari e richiede 3 anni di esperienza. Si offre un contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di estensione fino a 3 anni, a partire da agosto 2025.

Competenze

  • 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito Oil & Gas.
  • Conoscenza operativa dei sistemi documentali (EDMS), in particolare EDAM e Documentum/MyDoc.
  • Buona conoscenza della lingua italiana ed inglese, sia scritta che parlata.

Mansioni

  • Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica e amministrativa.
  • Coordinamento dei flussi documentali tra il team e gli stakeholder.
  • Organizzazione e archiviazione della documentazione secondo le procedure vigenti.

Conoscenze

Capacità relazionali
Comunicazione
Analisi

Formazione

Diploma/laurea in discipline tecnico-scientifiche

Strumenti

EDMS
MS Office

Descrizione del lavoro

For our own projects, we are looking for: Document Controller.

MISSION:

La figura di Document Controller Junior sarà inserita all’interno del team di progetto e si occuperà di supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa, prodotta e scambiata con il team di progetto, con i contrattisti, fornitori e altri stakeholder.

Dovrà inoltre contribuire allo sviluppo, implementazione e applicazione delle best practice e delle procedure di coordinamento documentale in tutte le fasi del ciclo di vita di un progetto.

TASKS:

  • Diploma/laurea in discipline tecnico-scientifiche, ingegneria. Gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto.
  • Coordinamento dei flussi documentali tra il team di progetto, fornitori e stakeholder.
  • Applicazione e monitoraggio dei workflow approvativi documentali secondo gli standard aziendali.
  • Organizzazione e archiviazione della documentazione secondo le procedure vigenti.
  • Interfaccia operativa con team multidisciplinari e con sistemi documentali aziendali.
  • Supporto alla reportistica periodica e alla redazione dei document control reports.
  • Partecipazione a meeting di progetto, KoM, sessioni formative e incontri di chiarimento relativi alla gestione documentale.
  • Gestione e utilizzo di sistemi EDMS (in particolare EDAM e Documentum/MyDoc).
  • Contributo all’analisi e sviluppo di micro-processi per il miglioramento della gestione documentale e della relativa reportistica.

EDUCATION & EXPERIENCE:

  • 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in ambito Oil & Gas, impiantistica onshore/offshore o risanamento ambientale.
  • Conoscenza tecnica funzionale alla gestione documentale lungo tutte le fasi progettuali: ingegneria, approvvigionamento, costruzione, installazione, commissioning.
  • Ottime capacità relazionali, comunicative e di reporting a tutti i livelli dell’organizzazione;
  • Capacità di operare in strutture a matrice, con riferimenti diretti e funzionali.
  • Conoscenza operativa dei sistemi documentali (EDMS), in particolare EDAM e Documentum/MyDoc.
  • Esperienza nella gestione di siti collaborativi, ambienti di condivisione documentale e archiviazione.
  • Capacità di analisi e sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione documentale.
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici (MS Office, database, software di gestione documentale).
  • Buona conoscenza della lingua italiana ed inglese, sia scritta che parlata.

OTHER DETAILS:

  • Job Location: Gela, Italia.
  • Contract Duration: 6 mesi iniziali con possibilità di estensione fino a 3 anni.
  • Starting Date: Agosto 2025.

Profile Middle East upholds workplace equality and diversity, assessing candidates solely on merit and potential.

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