Document Controller - Ambito Ingegneristico (Rif. 2025-86)

Buscojobs; Lazio; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza tecnologica globale cerca un Document Controller per la divisione Engineering a Roma. Il candidato si occuperà della gestione documentale, della digitalizzazione dei documenti e della supervisione della produzione documentale da parte della Direzione Lavori Esterna. La posizione richiede una buona conoscenza della lingua inglese e competenze nel settore della documentazione tecnica.

Competenze

• Ottima conoscenza della documentazione tecnica/commerciale.
• Esperienza nella gestione documentale in cantieri.

Mansioni

• Gestire i processi di gestione documentale per clienti nel settore delle infrastrutture.
• Supportare il Document Controller di Area durante gli incontri di audit.
• Assicurare la corretta produzione documentale dalla Direzione Lavori Esterna.

Conoscenze

Gestione documentale

Digitalizzazione documenti

Inglese

Utilizzo software di gestione

Descrizione del lavoro

aizoOn, società di consulenza tecnologica di innovazione, indipendente, che opera a livello globale ricerca un / una Document Controller - ambito ingegneristico,

Il / La candidato / a verrà inserito / a nell’area Engineering della divisione Transportation di aizoOn e opererà come Document Controller presso un’importante cliente operante nel settore delle infrastrutture e dei trasporti e si occuperà principalmente di :

• Gestire i processi di gestione documentale, utilizzando le procedure e i sistemi di raccolta e verifica documenti
• Gestire la raccolta, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti controllati, inclusa l’eventuale digitalizzazione di documenti cartacei
• Garantire la risoluzione di eventuali anomalie e / o elaborazioni straordinarie della piattaforma documentale, coordinandosi con il team di supporto IT
• Interfacciarsi con l’ IT per assicurare i corretti privilegi agli utenti nelle varie piattaforme in utilizzo
• Supportare il Document Controller di Area durante gli incontri con gli enti verificatori, sia interni che esterni, fornendo supporto «Audit Trail» per tematiche di gestione della piattaforma documentale
• Partecipare al kick-off meeting dedicato alla gestione documentale nella fase esecutiva dell’intervento
• Assicurare la corretta produzione documentale da parte della Direzione Lavori Esterna per successivo inserimento a gestionale
• Ricevere ed eseguire il Quality Check della documentazione proveniente dalla Direzione Lavori Esterna tramite gestionale
• Conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza della tipologia di documentazione tecnica / commerciale da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione / distribuzione
• Utilizzo di software dedicati alla gestione della documentazione in cantiere

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Document Controller • Roma, Lazio, Italia