Document Controller - ambito ingegneristico (Rif. 2025-186)

JR Italy; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza tecnologica cerca un Document Controller specializzato in ambito ingegneristico da inserire nell'area Engineering della divisione Transportation. Il candidato si occuperà della gestione documentale per un'importante cliente nel settore delle infrastrutture. Richiesta conoscenza della lingua inglese e utilizzo di software specifici, con disponibilità per opportunità full time.

Competenze

• Professionista con esperienza nella gestione della documentazione tecnica e commerciale.
• Forte attenzione ai dettagli e capacità di risolvere anomalie.
• Disponibilità per collaborazioni a tempo determinato.

Mansioni

• Gestire i processi di gestione documentale e garantire la risoluzione delle anomalie.
• Interfacciarsi con l'IT e fornire supporto per le verifiche documentali.
• Assicurare la corretta produzione documentale per il progetto.

Conoscenze

Gestione documentale

Conoscenza della lingua inglese

Utilizzo di software di gestione documentale

Coordinamento con team di supporto IT

Descrizione del lavoro

Document Controller - ambito ingegneristico (Rif. 2025-186), firenze

firenze, Italy

aizoOn, società di consulenza tecnologica di innovazione, indipendente, che opera a livello globale ricerca un / una Document Controller - ambito ingegneristico,

Il / La candidato / a verrà inserito / a nell’area Engineering della divisione Transportation di aizoOn e opererà come Document Controller presso un’importante cliente operante nel settore delle infrastrutture e dei trasporti e si occuperà principalmente di:

• Gestire i processi di gestione documentale, utilizzando le procedure e i sistemi di raccolta e verifica documenti
• Gestire la raccolta, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti controllati, inclusa l’eventuale digitalizzazione di documenti cartacei
• Garantire la risoluzione di eventuali anomalie e/o elaborazioni straordinarie della piattaforma documentale, coordinandosi con il team di supporto IT
• Interfacciarsi con l’ IT per assicurare i corretti privilegi agli utenti nelle varie piattaforme in utilizzo
• Supportare il Document Controller di Area durante gli incontri con gli enti verificatori, sia interni che esterni, fornendo supporto «Audit Trail» per tematiche di gestione della piattaforma documentale
• Partecipare al kick-off meeting dedicato alla gestione documentale nella fase esecutiva dell’intervento
• Assicurare la corretta produzione documentale da parte della Direzione Lavori Esterna per successivo inserimento a gestionale
• Ricevere ed eseguire il Quality Check della documentazione proveniente dalla Direzione Lavori Esterna tramite gestionale
• Conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza della tipologia di documentazione tecnica/commerciale da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione/distribuzione
• Utilizzo di software dedicati alla gestione della documentazione in cantiere

Siamo alla ricerca di professionisti per collaborazioni a tempo determinato. Si prediligono candidati con partita IVA, disponibili per un'opportunità full time, dal lunedì al venerdì.