Document Controller - ambito ingegneristico (Rif. 2025-114)

Document Controller - ambito ingegneristico (Rif. 2025-114), milano

milano, Italy

aizoOn, società di consulenza tecnologica di innovazione, indipendente, che opera a livello globale ricerca un / una Document Controller - ambito ingegneristico,

Il / La candidato / a verrà inserito / a nell’area Engineering della divisione Transportation di aizoOn e opererà come Document Controller presso un’importante cliente operante nel settore delle infrastrutture e dei trasporti e si occuperà principalmente di:

• Gestire i processi di gestione documentale, utilizzando le procedure e i sistemi di raccolta e verifica documenti.
• Gestire la raccolta, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti controllati, inclusa l’eventuale digitalizzazione di documenti cartacei.
• Garantire la risoluzione di eventuali anomalie e/o elaborazioni straordinarie della piattaforma documentale, coordinandosi con il team di supporto IT.
• Interfacciarsi con l’IT per assicurare i corretti privilegi agli utenti nelle varie piattaforme in utilizzo.
• Supportare il Document Controller di Area durante gli incontri con gli enti verificatori, sia interni che esterni, fornendo supporto «Audit Trail» per tematiche di gestione della piattaforma documentale.
• Partecipare al kick-off meeting dedicato alla gestione documentale nella fase esecutiva dell’intervento.
• Assicurare la corretta produzione documentale da parte della Direzione Lavori Esterna per successivo inserimento a gestionale.
• Ricevere ed eseguire il Quality Check della documentazione proveniente dalla Direzione Lavori Esterna tramite gestionale.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza della tipologia di documentazione tecnica/commerciale da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione/distribuzione.
• Utilizzo di software dedicati alla gestione della documentazione in cantiere.