Document Controller - Ambito Ingegneristico

Buscojobs; Lombardia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AizoOn, una società di consulenza tecnologica globale, cerca un Document Controller per la divisione Transportation. Il candidato ideale gestirà i processi di documentazione per un importante cliente nel settore delle infrastrutture, con responsabilità sulla raccolta e archiviazione dei documenti. Si richiede laurea triennale e buona conoscenza dell'inglese. Ottime opportunità per candidati motivati e competenti in gestione documentale.

Competenze

• Laurea triennale richiesta.
• Ottima conoscenza della documentazione tecnica e commerciale.
• Capacità di interfacciarsi con il team IT e gestire anomalie.

Mansioni

• Gestire i processi di gestione documentale e archiviazione.
• Coordinarsi con il team IT per risolvere anomalie.
• Eseguire Quality Check della documentazione.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Gestione documentale

Quality Check

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

AizoOn, società di consulenza tecnologica e innovazione, indipendente e operante a livello globale, ricerca un / una Document Controller - ambito ingegneristico.

Il / La candidato / a verrà inserito / a nell’area Engineering della divisione Transportation di AizoOn e opererà come Document Controller presso un’importante cliente nel settore delle infrastrutture e dei trasporti. Le principali responsabilità includono:

1. Gestione dei processi di gestione documentale, utilizzando procedure e sistemi di raccolta e verifica documenti;
2. Gestione della raccolta, distribuzione e archiviazione dei documenti controllati, inclusa la digitalizzazione di documenti cartacei;
3. Garantire la risoluzione di eventuali anomalie e/o elaborazioni straordinarie della piattaforma documentale, coordinandosi con il team di supporto IT;
4. Interfacciarsi con l’IT per assicurare i corretti privilegi agli utenti nelle varie piattaforme;
5. Supportare il Document Controller di Area durante incontri con enti verificatori, sia interni che esterni, fornendo supporto «Audit Trail»;
6. Partecipare al kick-off meeting sulla gestione documentale nella fase esecutiva;
7. Assicurare la corretta produzione documentale da parte della Direzione Lavori Esterna per l'inserimento nel gestionale;
8. Eseguire il Quality Check della documentazione proveniente dalla Direzione Lavori Esterna tramite gestionale.

Requisiti:

• Laurea triennale;
• Conoscenza della lingua inglese;

Competenze tecniche:

• Ottima conoscenza della documentazione tecnica e commerciale da archiviare in cantiere e dei relativi criteri di archiviazione/distribuzione;
• Utilizzo di software dedicati alla gestione della documentazione in cantiere.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi.