DOCUMENT CONTROLLER

TN Italy; Milano; In loco; EUR 32.000 - 37.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda multinazionale nel settore Oil/Gas cerca un Document Controller per gestire i processi di delivery documentale. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo, dove il candidato ideale avrà un ruolo chiave nel supportare l'analisi e l'organizzazione dei documenti per progetti di grande rilevanza. Con un focus sulla qualità e l'efficienza, il candidato contribuirà a garantire che tutte le dinamiche di gestione documentale siano seguite con precisione. L'azienda offre un contratto iniziale di 6 mesi, con possibilità di assunzione, e una serie di benefit tra cui smartworking e ticket restaurant.

Servizi

Smartworking fino a 10 giorni al mese

Ticket Restaurant

Mensa interna

Premio di risultato annuale

Competenze

• Minima esperienza in amministrazione documentale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, preferibile altre lingue.

Mansioni

• Gestione dei processi di delivery documentale.
• Controllo e pianificazione dei sistemi di gestione documentale.
• Supervisione del flusso di commenti sui documenti.

Conoscenze

Document Management

English (B2)

Office Suite (Excel)

Teamwork

Formazione

Technical Diploma or Degree

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta selezionando n.1 DOCUMENT CONTROLLER per importante azienda multinazionale leader nel settore Oil/Gas - con sede a Milano Sud Est.

La risorsa identificata andrà a seguire i progetti di importante cliente aziendale, occupandosi delle seguenti mansioni:

- Supporto ad analisi, organizzazione e gestione dei processi di delivery documentale, in accordo con le procedure stipulate tra le parti
- Interfaccia con il reparto del Document Controlling, le Funzioni Rappresentative e gli assistenti al servizio documentale coinvolti nei progetti
- Trasferimento e mantenimento delle dinamiche di gestione documentale
- Controllo e pianificazione dei vari sistemi e supporti nella gestione documentale, a supporto dello sviluppo progettuale e dell'analisi approfondita nelle dinamiche di trasmissione
- Supervisionare il flusso di commenti e modifiche sui documenti autorizzati
- Gestione reportistica interna

Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Esperienza minima in contesti similari e nell'amministrazione documentale
- Ottima conoscenza della lingua inglese (liv. minimo B2), plus se conoscenza ulteriori lingue straniere
- Eventuale diploma o laurea in discipline tecniche/Engineering come plus
- Orientamento al risultato e al lavoro di squadra
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel

Iniziale tempo determinato in somministrazione, 6 + 6 mesi

CCNL Energia e Petrolio, 14 mensilità, range di RAL ca. € 32.500-36.500

Benefit: smartworking fino a 10 gg al mese + ticket restaurant + mensa interna + premio di risultato annuale

Settore: Energia

Ruolo: Controllo e certificazione qualità

Salario netto mensile: EUR 1600 - EUR 2000

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione