Document Controller

Mercury GmbH; Lombardia; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mercury GmbH, leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia, cerca un Responsabile della documentazione edile. Il ruolo prevede gestione, archiviazione e distribuzione di file progetto, revisione controllata e interfaccia con i reparti di programmazione e sicurezza.

Si richiede almeno 2 anni di esperienza e ottima conoscenza di BIM 360, SAP e MS Office. Offriamo un ambiente di lavoro orientato ai progetti internazionali, con opportunità di crescita all'interno di un team affiatato; il candidato

Qualifikationen

• Esperienza minima di 2 anni nel settore.
• È indispensabile avere esperienza con BIM 360.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza del PC e competenza nell'utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook.
• Capacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere.
• Ottima gestione delle telefonate.
• Attenzione ai dettagli.
• Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione.
• Spiccate capacità interpersonali e organizzative.
• Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro.
• Eccellenti capacità comunicative.

Aufgaben

• Lavorare su piattaforme digitali come BIM 360, ACC e Asite ecc.
• Garantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto.
• Lavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali.
• Distribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente.
• Tenuta dei registri dei documenti controllati e della relativa documentazione.
• Sviluppo e mantenimento sistemi di archiviazione.
• Amministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa.
• Inserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP.
• Interfaccia con il responsabile della programmazione, il responsabile della sicurezza e il cliente.
• Mantenere aggiornati gli organigrammi.
• Copertura per la gestione del tempo del progetto quando necessario.
• Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo.

Kenntnisse

BIM 360

Inglese fluente

Attenzione ai dettagli

Gestione documentazione cantieri

Multitasking

Buone capacità comunicative

Interfacciarsi con clienti

SAP

Tools

BIM 360

ACC

Asite

SAP

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Jobbeschreibung

• Fluent in English language
• Attention to detail

Responsabile della documentazione

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.

Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.

Ambito del ruolo:

Un responsabile della documentazione edile si occupa di gestire, archiviare e distribuire i file essenziali del progetto, come planimetrie, contratti e permessi. Monitorano le revisioni per garantire che i team utilizzino solo i piani approvati più recenti, prevengono ritardi costosi e mantengono i file pronti per verifiche legali o di qualità

Principali responsabilità del ruolo:

• Lavoro su piattaforme digitali come BIM 360, ACC e Asite ecc
• Garantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto
• Lavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali
• Distribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente
• Tenuta dei registri dei documenti controllati e della relativa documentazione
• Sviluppo e mantenimento sistemi di archiviazione
• Amministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa
• Inserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP
• Interfaccia con il responsabile della programmazione, il responsabile della sicurezza e il cliente
• Mantenere aggiornati gli organigrammi
• Copertura per la gestione del tempo del progetto quando necessario
• Tutti gli altri compiti associati a questo ruolo

Requisiti essenziali per il ruolo:

• È indispensabile avere esperienza con piattaforme digitali online come BIM 360
• Esperienza minima di 2 anni nel settore
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del PC e competenza nell'utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook
• Capacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere
• Ottima gestione delle telefonate
• Attenzione ai dettagli
• Capacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione
• Spiccate capacità interpersonali e organizzative
• Orgoglio per la qualità e la presentazione del lavoro
• Eccellenti capacità comunicative

Auspicabile Competenze:

• L'esperienza nel settore edile o ingegneristico è un vantaggio, ma non è essenziale
• L'esperienza con SAP è un vantaggio, ma non è essenziale in quanto verrà fornita una formazione completa

Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.