Document Controller

PES Engineering; Livorno; In loco; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore ingegneristico è alla ricerca di un Document Controller per gestire la documentazione tecnica e amministrativa. Questa posizione richiede un'esperienza pregressa nel settore oil e gas e competenze solide in gestione documentale. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli, lavorando a stretto contatto con i team di progetto per garantire che tutte le esigenze documentali siano soddisfatte. Se sei pronto a contribuire a progetti significativi e a lavorare in un ambiente dinamico, questa è l'opportunità che fa per te.

Competenze

• 2-3 anni di esperienza come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza delle pratiche di gestione documentale e normative.

Mansioni

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Coordinare la distribuzione della documentazione e mantenere aggiornati i registri.

Conoscenze

Gestione documentale

Comunicazione scritta

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Formazione

Laurea in Ingegneria o disciplina affini

Strumenti

SharePoint

Transmittal

Sistema PAGE

Descrizione del lavoro

PES ENGINEERING è nata dalla Divisione Ingegneria di PES, fondata nel 1979, e attualmente conta oltre 140 risorse nel suo staff di ingegneri permanenti, che vantano una significativa esperienza nei settori Oil & Gas, Power, Energie Rinnovabili, Chimico, Petrolchimico e Automotive.

La nostra società si occupa di servizi di ingegneria e tecnici (civile, macchine rotanti, apparecchiature statiche, processi, progettazione HSE, elettrostrumentale, layout e tubazioni), offrendo oltre 200.000 ore di ingegneria all'anno a tutte le principali società del settore Oil & Gas, appaltatori EPC, produttori industriali, ecc.

Attualmente, PES ENGINEERING ha 7 sedi in Italia: la sede centrale di Rosignano Solvay (LI), San Donato Milanese, Firenze, Roma, Bari, Vibo Marina (VV), Gela.

All'estero, PES ENGINEERING è presente in 3 Paesi (Regno Unito, Romania, AUE). Inoltre, una serie di partnership strategiche, siglate praticamente in tutti i continenti, supportano l'azienda nello svolgimento di attività di ingegneria multidisciplinare, gestione dei servizi, ispezione e expediting, reclutamento e assunzione di personale locale.

Il ruolo garantirà che le attività relative alla disciplina dell'ingegneria dei macchinari e dei pacchetti nell'ambito del progetto assegnato siano eseguite in modo efficiente ed economico, in conformità alle specifiche del contratto, agli standard di qualità e ai requisiti di sicurezza/ambiente.

Si Ricerca un Document controller/Segreteria con inserimento immediato

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili.
• Coordinare la distribuzione della documentazione.
• Mantenere aggiornati i registri della documentazione e monitorare le revisioni e le approvazioni.
• Gestire le traduzioni dei documenti su richiesta.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi agli standard aziendali e normativi.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale.
• Collaborare con i team di progetto per garantire che tutte le esigenze documentali siano soddisfatte.

Requisiti:

• Esperienza minima di 2-3 anni come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche e delle normative di gestione documentale.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Requisiti indispensabili:

• Utilizzo di SharePoint e Transmittal
• Conoscenza del sistema PAGE

Inserimento immediato, presenza richiesta.