Document Controller

PES Engineering; Livorno; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società ingegneristica leader cerca un Document Controller/Segreteria per gestire la documentazione dei progetti nel settore oil e gas. Il candidato ideale ha esperienza nel ruolo e ottime capacità organizzative, con conoscenza di SharePoint e sistema PAGE. Si offre un inserimento immediato con alloggio in appartamento e una retribuzione competitiva.

Servizi

Alloggio in appartamento

Competenze

• Esperienza minima di 2-3 anni come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche e normative di gestione documentale.
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana.

Mansioni

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Assicurarsi che i documenti siano archiviati e reperibili.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale.

Conoscenze

Gestione documentale

Ottime capacità di comunicazione

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Strumenti

SharePoint

Transmittal

Sistema PAGE

Descrizione del lavoro

PES ENGINEERING è nata dalla Divisione Ingegneria di PES, fondata nel 1979, e attualmente conta oltre 200 risorse nel suo staff di ingegneri permanenti, che vantano una significativa esperienza nei settori Oil & Gas, Power, Energie Rinnovabili, Chimico, Petrolchimico e Automotive.

La nostra società si occupa di servizi di ingegneria e tecnici (civile, macchine rotanti, apparecchiature statiche, processi, progettazione HSE, elettrostrumentale, layout e tubazioni), offrendo oltre 200.000 ore di ingegneria all'anno a tutte le principali società del settore Oil & Gas, appaltatori EPC, produttori industriali, ecc.

Attualmente, PES ENGINEERING ha 7 sedi in Italia: la sede centrale di Rosignano Solvay (LI), San Donato Milanese, Firenze, Roma, Bari, Vibo Marina (VV), Gela.

All'estero, PES ENGINEERING è presente in 3 Paesi (Regno Unito, Romania AUE). Inoltre, una serie di partnership strategiche, siglate praticamente in tutti i continenti, supportano l'azienda nello svolgimento di attività di ingegneria multidisciplinare, gestione dei servizi, ispezione e expediting, reclutamento e assunzione di personale locale.

che garantirà che le attività relative alla disciplina dell'ingegneria dei macchinari e dei pacchetti nell'ambito del progetto assegnato siano eseguite in modo efficiente ed economico, in conformità alle specifiche del contratto, agli standard di qualità e ai requisiti di sicurezza/ambiente.

Si Ricerca un Document controller/Segreteria con inserimento immediato

• Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano correttamente archiviati e facilmente reperibili.
• Coordinare la distribuzione della documentazione .
• Mantenere aggiornati i registri della documentazione e monitorare le revisioni e le approvazioni.
• Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi agli standard aziendali e normativi.
• Preparare report periodici sulla gestione documentale .
• Collaborare con i team di progetto per garantire che tutte le esigenze documentali siano soddisfatte.

Requisiti:

• Esperienza minima di 2-3anni come Document Controller nel settore oil e gas.
• Conoscenza approfondita delle pratiche e delle normative di gestione documentale.
• capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.

Requisiti indispensabili:

Utilizzo di sharepoint e trasmittal

conoscenza del sistema PAGE

inserimento immediato

in presenza

si offre alloggio in appartamento

ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana