Document Controller

agap2 Italia; Genova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società nel settore delle infrastrutture sta cercando un Document Controller per gestire la documentazione tecnica legata a progetti autostradali. La posizione richiede esperienza nella gestione documentale e familiarità con standard di settore. Si offre un contratto a tempo indeterminato e opportunità di crescita professionale.

Servizi

Formazione per hard e soft skills

Follow-up con HR e Business Manager

Piano di crescita professionale

Competenze

• Minimo 2-3 anni in un ruolo simile.
• Ottima conoscenza dei software di gestione documentale.
• Comprensione della documentazione tecnica e disegni ingegneristici.

Mansioni

• Gestire, organizzare e archiviare la documentazione tecnica.
• Assicurare la conformità della documentazione alle normative.
• Mantenere e aggiornare il sistema di gestione documentale.

Conoscenze

Conformità

Organizzazione

Comunicazione

Gestione documentale

Precisione

Formazione

Diploma tecnico o laurea

Strumenti

Aconex

ProjectWise

SharePoint

Software CAD

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Titolo posizione: Document Controller

Settore: Società Autostradale/Infrastrutture

Sede: Genova

Contratto: A tempo indeterminato

Responsabilità principali:

• Gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e amministrativa legata ai progetti autostradali.
• Assicurare la conformità della documentazione con le normative di settore (es. ISO 9001 o standard specifici per infrastrutture).
• Creare, mantenere e aggiornare il sistema di gestione documentale (digitale e/o cartaceo).
• Coordinare il flusso di documenti tra team interni, fornitori e appaltatori.
• Verificare l'accuratezza e la completezza della documentazione tecnica ricevuta e inviata.
• Assicurarsi che i documenti siano facilmente reperibili e che le versioni obsolete siano chiaramente identificate.
• Supportare i team di progetto nella redazione e gestione di report tecnici, contratti e disegni.
• Garantire che i documenti sensibili siano protetti e trattati in modo confidenziale.

Requisiti:

• Diploma tecnico o laurea (preferibilmente in ingegneria, gestione documentale, architettura o campi correlati).
• Almeno 2-3 anni in un ruolo simile, preferibilmente in un contesto infrastrutturale, edilizio o industriale.
• Ottima conoscenza di software di gestione documentale (es. Aconex, ProjectWise, SharePoint).
• Familiarità con il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e software CAD (plus).
• Comprensione di base della documentazione tecnica e disegni ingegneristici.

COSA OFFRIAMO?

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

THE WORLD NEEDS YOU

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.