Document Controller

JR Italy; Genova; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota società di consulenza, attiva nel settore delle infrastrutture, cerca un Senior Document Controller. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione documentale e una laurea tecnica. Lavorerai in un ambiente dinamico, contribuendo alla gestione di progetti autostradali e infrastrutturali.

Servizi

Contratto a tempo indeterminato

Formazione continua

Piano di crescita professionale

Competenze

• Almeno 2-3 anni in un ruolo simile, preferibilmente in un contesto infrastrutturale o edilizio.
• Ottima conoscenza di software di gestione documentale e uso del pacchetto Office.
• Precisione e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Gestire, organizzare e archiviare documentazione tecnica e amministrativa per progetti.
• Assicurare la conformità dei documenti con le normative di settore e mantenere il sistema di gestione documentale.
• Supportare i team nella redazione e gestione di report e altri documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Gestione delle scadenze

Formazione

Diploma tecnico o laurea in ingegneria, gestione documentale, architettura o campi correlati

Strumenti

Aconex

ProjectWise

SharePoint

PACCHETTO OFFICE (Word, Excel, PowerPoint)

Software CAD

Descrizione del lavoro

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Titolo posizione: Senior Document Controller

Settore: Società Autostradale/Infrastrutture

Contratto: A tempo indeterminato

Responsabilità principali:

• Gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e amministrativa legata ai progetti autostradali.
• Assicurare la conformità della documentazione con le normative di settore (es. ISO 9001 o standard specifici per infrastrutture).
• Creare, mantenere e aggiornare il sistema di gestione documentale (digitale e/o cartaceo).
• Coordinare il flusso di documenti tra team interni, fornitori e appaltatori.
• Verificare l'accuratezza e la completezza della documentazione tecnica ricevuta e inviata.
• Assicurarsi che i documenti siano facilmente reperibili e che le versioni obsolete siano chiaramente identificate.
• Supportare i team di progetto nella redazione e gestione di report tecnici, contratti e disegni.
• Garantire che i documenti sensibili siano protetti e trattati in modo confidenziale.

Formazione:

• Diploma tecnico o laurea (preferibilmente in ingegneria, gestione documentale, architettura o campi correlati).

Esperienza:

• Almeno 2-3 anni in un ruolo simile, preferibilmente in un contesto infrastrutturale, edilizio o industriale.
• Ottima conoscenza di software di gestione documentale (es. Aconex, ProjectWise, SharePoint).
• Familiarità con il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e software CAD (plus).
• Comprensione di base della documentazione tecnica e disegni ingegneristici.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
• Ottime doti di comunicazione e capacità di lavorare in team.
• Capacità di gestire scadenze e priorità multiple.
• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill;
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager;
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.