Document Controller

Albelissa Technical Recruiting; Fano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante società di ingegneria è alla ricerca di un professionista con laurea in Ingegneria Gestionale o Economia per supportare la gestione dei progetti. Il candidato ideale avrà ottime capacità comunicative, una buona conoscenza dell'inglese e sarà in grado di lavorare in team. Questa posizione a Fano offrirà l'opportunità di contribuire attivamente alla gestione documentale e ai flussi di lavoro, garantendo anche formazione e assistenza ai temi della gestione documentale.

Competenze

• Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Buone capacità di comunicazione e lavoro di squadra.

Mansioni

• Supporto al Project Manager e ai Risk Owner nella gestione del progetto.
• Controllo e monitoraggio del processo di approvazione e della distribuzione dei documenti.
• Organizzazione e gestione della documentazione finale del progetto.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Capacità di comunicazione

Capacità di lavorare in team

Conoscenza di Office

Conoscenza di Acrobat

Formazione

Laurea in Ingegneria Gestionale

Laurea in Economia

Strumenti

Page

CPX

Descrizione del lavoro

Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato.

Siamo alla ricerca, per conto di un’importante società di ingegneria, di un

• Figura richiesta

Laurea in Ingegneria Gestionale o Economia

• Responsabilità / Attività
• Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto;
• Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto;
• Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data;
• Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc;
• Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale;
• Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso;
• Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente;
• Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti;
• Supportare l'analisi organizzativa e logística del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte;
• Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste / ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc.
• Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente;
• Requisiti richiesti
• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
• Buone capacità di comunicazione
• Buona capacità di lavorare in team
• Ottima conoscenza di Office, Acrobat, Gestionali (come Page, CPX, ecc)
• Sede di lavoro
• Fano (PS)
• Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana - Buone capacità di comunicazione - Buona capacità di lavorare in team

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