Document Controller

Possiedi un'ottima conoscenza della lingua inglese?

Sei alla ricerca di nuove opportunità lavorative?

Adecco sta cercando te!

Adecco Italia Spa, filiale di Colico, ricerca un/a DOCUMENT CONTROLLER per grande e strutturata azienda del settore oil&gas tra le più ambite del territorio dell’Alto Lago di Como (PV Lecco). L’azienda propone diverse opportunità di sviluppo a giovani neodiplomati o neolaureati, offrendo loro la possibilità di mettere in pratica le conoscenze teoriche e accademiche, e di continuare la loro storia di successo.

La risorsa selezionata riporterà al Responsabile del Project Management e avrà il compito di gestire amministrativamente i contratti di vendita, con un focus sulla documentazione da e per il contractor. Coordinerà inoltre con l’interfaccia documentale del Cliente per la gestione delle commesse, garantendo corretta gestione, tracciabilità e archiviazione dei documenti contrattuali.

Ti occuperai di:

1. Supervisionare la gestione e la codifica della documentazione di commessa.
2. Coordinare e monitorare la preparazione dei documenti necessari, verificandone l’adeguatezza formale secondo le procedure interne e i requisiti del progetto.
3. Gestire l’intero ciclo dalla ricezione dell’ordine alla chiusura della commessa.
4. Mantenere rapporti periodici con la Gestione Commessa/Contratto del Cliente per la review documentale.
5. Trasmettere e distribuire i documenti secondo le scadenze stabilite, verso il Cliente e gli enti aziendali coinvolti, includendo i fornitori se necessario.
6. Gestire i rapporti con i Reparti per l’emissione e revisione dei documenti, monitorando lo stato di approvazione.
7. Registrare le informazioni contrattuali e archiviare secondo le procedure aziendali.
8. Formalizzare nel sistema aziendale le modifiche contrattuali richieste dal Cliente o definite dal Gestore di Commessa, aggiornando milestone come avvio fatturazioni, packing list e chiusura milestones.
9. Supportare il gestore della commessa nell’analisi degli aspetti contrattuali.

Requisiti richiesti:

• Laurea preferibilmente in lingue
• Almeno due anni di esperienza nella gestione documentale
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore)
• Padronanza del pacchetto Office

Completano il profilo: proattività, problem solving e capacità di lavorare in team.