Document Controller

JR Italy; Colico; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore oil&gas cerca un Document Controller motivato e competente. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, gestendo contratti di vendita e coordinando la documentazione con i clienti. Se hai una laurea in lingue e almeno due anni di esperienza nella gestione documentale, questa potrebbe essere l'occasione che stavi cercando. La tua proattività e capacità di problem solving saranno fondamentali per il successo in questo ruolo. Unisciti a un team dedicato e contribuisci a progetti significativi nella splendida cornice dell'Alto Lago di Como.

Competenze

• Almeno due anni di esperienza nella gestione documentale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).

Mansioni

• Supervisionare la gestione e la codifica della documentazione di commessa.
• Coordinare e monitorare la preparazione dei documenti necessari.

Conoscenze

Gestione documentale

Problem solving

Lavoro in team

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in lingue

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Posiedi un'ottima conoscenza della lingua inglese?

Sei alla ricerca di nuove opportunità lavorative?

Adecco sta cercando te!

Adecco Italia Spa, filiale di Colico, ricerca un/a DOCUMENT CONTROLLER per grande e strutturata azienda del settore oil&gas, tra le più ambite del territorio dell’Alto Lago di Como (PV Lecco). L’azienda propone diverse opportunità di sviluppo a giovani neodiplomati o neolaureati, pronti a mettere in pratica le proprie conoscenze teoriche e accademiche, offrendo anche opportunità di crescita professionale.

La risorsa selezionata riporterà al Responsabile del Project Management e si occuperà di gestire amministrativamente i contratti di vendita, con particolare attenzione alla documentazione relativa al contractor. Coordinerà inoltre con l’interfaccia documentale del Cliente per la Gestione delle Commesse, garantendo la corretta gestione, tracciabilità e archiviazione dei documenti contrattuali.

In particolare, le sue responsabilità saranno:

1. Supervisionare la gestione e la codifica della documentazione di commessa.
2. Coordinare e monitorare la preparazione dei documenti necessari, verificandone l’adeguatezza formale secondo le procedure interne e i requisiti del progetto.
3. Gestire l’intero ciclo dalla acquisizione dell’ordine alla chiusura della commessa.
4. Interfacciarsi periodicamente con la Gestione Commessa/Contratto del Cliente per la review documentale.
5. Trasmettere e distribuire i documenti aziendali in accordo con le scadenze, verso il Cliente e gli enti coinvolti, gestendo anche il ritorno di documenti.
6. Gestire i rapporti con i Reparti per l’emissione pianificata dei documenti e le revisioni, monitorando lo stato di approvazione.
7. Garantire la corretta registrazione e archiviazione delle informazioni contrattuali secondo le procedure interne.
8. Formalizzare le modifiche contrattuali e gli aggiornamenti relativi ai milestone di commessa nel sistema aziendale.
9. Supportare il gestore della commessa nell’analisi degli aspetti contrattuali.

Requisiti richiesti:

1. Laurea preferibilmente in lingue.
2. Almeno due anni di esperienza nella gestione documentale.
3. Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
4. Padronanza del pacchetto Office.

Completano il profilo: proattività, problem solving e capacità di lavorare in team.