Document Controller

Ali Spa; Bardi; Ibrido; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale sta cercando un Document Controller per un'importante azienda multinazionale nel settore Oil/Gas. Il ruolo comprende analisi e gestione dei processi di delivery documentale, interazione con diversi reparti e supervisione delle modifiche documentali. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e preferibile diploma o laurea in discipline tecniche. Sono previsti smartworking e altri benefici.

Servizi

Smartworking fino a 10 giorni al mese

Ticket restaurant

Mensa interna

Premio di risultato annuale

Competenze

• Esperienza minima in contesti similari e nell'amministrazione documentale.

Mansioni

• Supporto ad analisi, organizzazione e gestione dei processi di delivery documentale.
• Interfaccia con il reparto del Document Controlling.
• Controllo e pianificazione dei vari sistemi e supporti nella gestione documentale.
• Supervisione del flusso di commenti e modifiche sui documenti autorizzati.
• Gestione reportistica interna.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)

Orientamento al risultato e al lavoro di squadra

Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel

Formazione

Diploma o laurea in discipline tecniche / Engineering

Descrizione del lavoro

Overview

ALI Spa, società di ricerca e selezione del personale, seleziona n.1 DOCUMENT CONTROLLER per importante azienda multinazionale leader nel settore Oil / Gas, con sede a Milano Sud Est.

Responsabilità

• Supporto ad analisi, organizzazione e gestione dei processi di delivery documentale, in accordo con le procedure stipulate tra le parti
• Interfaccia con il reparto del Document Controlling, le Funzioni Rappresentative e gli assistenti al servizio documentale coinvolti nei progetti
• Trasferimento e mantenimento delle dinamiche di gestione documentale
• Controllo e pianificazione dei vari sistemi e supporti nella gestione documentale, a supporto dello sviluppo progettuale e dell'analisi approfondita delle dinamiche di trasmissione
• Supervisione del flusso di commenti e modifiche sui documenti autorizzati
• Gestione reportistica interna

Requisiti

• Esperienza minima in contesti similari e nell'amministrazione documentale
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2); ulteriori lingue straniere sono un plus
• Eventuale diploma o laurea in discipline tecniche / Engineering come plus
• Orientamento al risultato e al lavoro di squadra
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel

Condizioni contrattuali

Iniziale tempo determinato in somministrazione, 6 + 6 mesi

CCNL Energia e Petrolio, 14 mensilità, RAL indicativa

Benefici

Full Time, Lun-Ven – Smartworking fino a 10 giorni al mese, ticket restaurant, mensa interna e premio di risultato annuale

informativa

Tutti gli annunci di lavoro pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente sul sito di Ali Lavoro e nel presente annuncio.