Disbursement Accounting Specialist

TN Italy; Genova; In loco; EUR 30.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore marittimo cerca un Disbursement Accounting Specialist per gestire la fatturazione e i conti esborsi. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare con armatori di navi e di utilizzare strumenti come Navision e Excel per ottimizzare i processi contabili. Se hai una solida esperienza in contabilità e sei pronto a contribuire in un ambiente dinamico, questa è l'occasione che fa per te! Unisciti a un team dedicato e porta la tua carriera al livello successivo.

Competenze

• Esperienza in contabilità e gestione di conti esborsi.
• Competenze nell'uso di Navision e Excel per analisi e report.

Mansioni

• Esecuzione della fatturazione attiva per armatori di navi.
• Gestione e chiusura dei conti esborsi e registrazioni contabili.
• Preparazione e invio di file sezionali IVA agency fees.

Conoscenze

Contabilità

Analisi dei dati

Gestione conti esborsi

Utilizzo di Navision

Compilazione file Excel

Gestione contestazioni

Formazione

Laurea in Economia

Diploma di Ragioneria

Strumenti

Navision

Microsoft Excel

Microsoft Access

Descrizione del lavoro

Genoa, Italy

Manpower Srl ricerca per azienda operante nel settore marittimo un Disbursement Accounting Specialist.

Compiti e responsabilità nell’ambito dei processi aziendali:

1. Esecuzione fatturazione attiva: verso Armatori di navi da carico (chimichiere/petroliere/bulk), navi portacontainer (X-Press / Hapag Lloyd), navi da crociera; verso tutti gli Armatori su sezionale IVA agency fees, da emettersi in tempo reale su moduli pre-compilati in base alla data di partenza nave. Questa fase include la quadratura contabile dei conti esborsi, la predisposizione delle fatture attive, la valutazione di eventuali ulteriori addebiti, e l'inserimento e registrazione di debit notes e fatture attive su Navision, con successiva stampa e abbinamento ai giustificativi per scanner.
2. Gestione controllo e chiusura definitiva conti esborsi: controllo dei conti esborsi agenti e provvisori, stampa di controllo, chiusura su Navision, emissione del conto esborso definitivo e compilazione di file Excel per gli Armatori.
3. Gestione registrazioni contabili di prima nota: relative a rimesse ricevute dagli Armatori e bonifici effettuati agli agenti.
4. Controllo saldi agenti: verifica su Navision, predisposizione dei pagamenti tramite esportazione dati, e gestione delle quadrature annuali delle schede contabili.
5. Preparazione del versamento trimestrale al fondo agenti.
6. Analisi e elaborazione delle nuove procedure: inviate dagli Armatori.
7. Gestione creazione degli scali su Navision e Access.
8. Gestione anticipi ricevuti dagli Armatori.
9. Preparazione file sezionale IVA agency fees: in tempo reale, con moduli pre-compilati, inserimento conti esborsi in Access, invio via email o sui siti web degli Armatori, gestione estratti conti, e inserimento pagamenti ricevuti.
10. Gestione contestazioni e aggiornamenti: modificando i conti esborsi in base alle contestazioni, aggiornamento tariffe portuali e sistema di calcolo su Excel.

La retribuzione RAL sarà commisurata all'esperienza.