Direttore amministrativo e finanziario

Direttore amministrativo e finanziario, Viterbo

Viterbo, Italy

Azienda italiana certificata ISO 9001, leader nella produzione di pannelli innovativi integrati nei sistemi di facciata, ricerca:

La risorsa dovrà provvedere, nell’ambito delle politiche e direttive stabilite, alle attività di sviluppo e gestione dell'ufficio amministrativo, facendo riferimento direttamente all'amministratore delegato.

Responsabilità principali

1. Gestione Finanziaria e Contabile:

• Redazione e chiusura del bilancio, incluse le scritture di rettifica.
• Controllo su registrazione delle fatture di acquisto e di vendita (attive e passive).
• Supervisione della prima nota, riconciliazione di cassa e banca.
• Tenuta dei libri contabili e fiscali, inclusi i registri IVA.
• Gestione delle scadenze tributarie e liquidazione IVA.
• Compilazione dei modelli Intrastat.

• Calcolo dei costi di produzione, incluse materie prime, manodopera e spese generali.
• Valutazione degli scostamenti tra budget, costi standard e costi effettivi.
• Analisi dei margini di contribuzione e della redditività dei prodotti.
• Monitoraggio dell'efficienza dei processi produttivi.

• Implementazione e monitoraggio di indicatori di performance (KPI).
• Elaborazione di budget e forecast.
• Analisi delle performance aziendali rispetto agli obiettivi.
• Supporto nella definizione di strategie aziendali basate sui dati finanziari.

• Redazione di situazioni periodiche mensili.
• Stampa dei registri (IVA, cespiti, giornale, inventario).
• Redazione della nota integrativa e dei verbali in collaborazione con il commercialista.

• Invio di certificazioni e dichiarazioni (es. dichiarazione IVA).
• Gestione dei libri sociali (Assemblea, Cda, Collegio Sindacale).
• Conoscenza delle fideiussioni, leasing, bond, lettere di credito.

• Gestione amministrativa e contabile fino alla chiusura del bilancio.
• Gestione rapporti con il personale.
• Accesso a contributi, domanda e rendicontazione.
• Supervisione su incassi e pagamenti.
• Gestione della tesoreria, inclusa la pianificazione a 13 settimane e operazioni di home banking.
• Gestione dei rapporti con gli istituti finanziari.

• Monitoraggio costante delle opportunità di finanziamento agevolato, incluse sovvenzioni, incentivi fiscali, fondi europei, nazionali e regionali.
• Analisi della fattibilità e dell'adeguatezza delle varie opportunità di finanziamento per l'azienda.
• Redazione e compilazione di domande per accedere ai finanziamenti.
• Interazione con banche, enti pubblici e altre istituzioni per la gestione delle pratiche di finanziamento.
• Negoziazione e gestione delle relazioni con i partner finanziari.
• Collaborazione con i vari dipartimenti aziendali (es. R&D, produzione, marketing) per identificare i progetti idonei ai finanziamenti.
• Coordinamento con il reparto legale per le questioni contrattuali e di compliance.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti finanziati.
• Preparazione di report periodici sull'utilizzo dei fondi e sullo stato di avanzamento dei progetti.
• Gestione della documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.
• Assicurare la conformità alle linee guida e ai requisiti di reporting degli enti finanziatori.

Attività su consociata americana

1. Gestione Finanziaria e Contabile Internazionale:

• Collaborazione con il commercialista americano per il coordinamento amministrativo della consociata americana.
• Gestione delle differenze nelle normative contabili e fiscali tra i due paesi.
• Monitoraggio della conformità con le normative locali e internazionali.
• Gestione delle transazioni in valuta estera e delle questioni di cambio.
• Sviluppare e implementare politiche interne di transfer price che siano conformi alle normative sia degli Stati Uniti sia dell'Italia.

• Preparazione di documentazione specifica per il mercato americano.
• Redazione di situazioni periodiche, anche in collaborazione con consulenti esterni.

• Gestione di adempimenti fiscali specifici per la consociata americana.
• Conoscenza delle normative fiscali e legali applicabili negli Stati Uniti.

• Collaborazione strategica per allineare le operazioni della consociata con quelle della casa madre.
• Supporto nelle decisioni strategiche riguardanti le operazioni internazionali.

Requisiti del candidato

• laurea in economia e commercio
• ottima padronanza dei principali ERP
• ottima conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo: buone abilità comunicative, attitudine al problem solving, precisione e attenzione per i dettagli, buone capacità organizzative e capacità di lavorare in team.

Informazioni aggiuntive

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Sede di lavoro: Fabrica di Roma (VT)

Orario di lavoro: lun-ven 8:30/13:00 - 14:00/17:30

L’offerta è disponibile per lavoratori ambosessi in ottemperanza alle L.903/77 e L.125/91.