Digital Document Controller - Milano

ADECCO ITALIA S.p.A.; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore ingegneristico cerca un Document Controller per gestire la documentazione di progetto. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea, ottima conoscenza dell'inglese e un anno di esperienza nel settore ingegneristico, energetico o oil & gas. Offriamo un contratto di staff leasing a tempo pieno con uno stipendio competitivo nel settore.

Competenze

• Esperienza di almeno un anno nel settore ingegneristico/energetico/oil & gas è preferibile.
• Conoscenza di Cinese o Russo come plus.

Mansioni

• Supportare gli ingegneri nel caricamento e nella trasmissione interna dei documenti.
• Assicurare la corretta gestione del flusso documentale tra il Contractor e le Terze Parti.
• Collaborare con le figure Senior per la consegna finale della documentazione.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Conoscenza di un sistema gestionale

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Adecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica un/una:

DOCUMENT CONTROLLER

Il/La Digital Document Controller si occupa delle attività legate alla gestione documentale all'interno di un Progetto. Il ruolo prevede l'aderenza alle procedure documentali specifiche del progetto, ai requisiti contrattuali, agli standard di qualità aziendali e al Project Execution Plan.

La risorsa si occuperà di:

- Supportare gli ingegneri delle diverse discipline nel caricamento e nella trasmissione interna dei documenti attraverso la digital platform
- Contribuire, in collaborazione con il reparto Project Control e la funzione Digital Delivery, a fornire supporto tecnico e/o formazione al personale del team di progetto per l'uso corretto della digital platform
- Interfacciarsi con il Cliente, con il supporto delle figure Senior, per tutte le questioni legate ai sistemi di gestione documentale.
- Assicurare la corretta gestione del flusso documentale tra il Contractor e le Terze Parti.
- Supportare il team di controllo documentale nella gestione del flusso dei documenti, armonizzandolo con le procedure dell'ufficio centrale e i requisiti del progetto, garantendo il corretto utilizzo della digital platform
- Sviluppare e/o preparare report documentali su richiesta del management o del Cliente.
- Collaborare con le figure Senior per garantire la consegna finale corretta della documentazione al Cliente al termine del progetto o in corrispondenza delle milestone di progetto

Si richiedono:

- Diploma o Laurea
- Ottima conoscenza della lingua inglese (plus conoscenza Cinese o Russo)
- Conoscenza di un sistema gestionale
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Preferibile una precedente esperienza di almeno un anno nella mansione, maturata nel settore ingegneristico/energetico/oil & gas

Si offre un contratto di staff leasing, CCNL Chimico-farmaceutico RAL ca. 30k, orario full time

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Russo: Comprensione Buono

Disponibilità oraria: Full Time

Osservazioni: Completano il profilo precisione, buona gestione dello stress, flessibilità, orientamento al cliente e la capacità di lavorare in team