Data Entry E Back Office

Adecco; Lazio; In loco; EUR 24.000 - 29.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant 10€

Descrizione del lavoro

Adecco sta selezionando una risorsa junior per il ruolo di Addetto/a Data Entry e Back Office Tecnico-Normativo, nel contesto di gestione documentale e supporto tecnico-amministrativo. La posizione prevede un percorso di crescita all'interno della funzione Technical & Regulation.

La risorsa supporterà attività di registrazione dati, verifica documentale, gestione archivi, reportistica e controllo della conformità, in ambito ambientale, con contratto a tempo determinato di 12 mesi e livello CCNL

Competenze

• Diploma di scuola superiore preferito in amministrazione, finanza, marketing o ambito tecnico.
• Esperienza in Data Entry, Back Office o gestione documentale.
• Buona conoscenza Excel.
• Conoscenza di portali web e database.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Costituirà titolo preferenziale esperienza in ambiente ambientale, autorizzativa o compliance.

Mansioni

• Inserimento e aggiornamento dati su portali web, database, sistemi gestionali e file Excel.
• Verifica e controllo della documentazione ricevuta da clienti e fornitori.
• Gestione e aggiornamento di archivi digitali e repository aziendali.
• Controllo della completezza, coerenza e correttezza delle informazioni presenti nei sistemi.
• Supporto nella gestione delle scadenze documentali e autorizzative.
• Predisposizione di report, elenchi e riepiloghi a supporto delle attivita operative.
• Segnalazione di eventuali anomalie, incongruenze o documentazione mancante.
• Collaborazione con il Compliance Specialist e con il team Operations per l'allineamento dei dati e dei processi.

Conoscenze

Data Entry

Back Office

Gestione documentale

Supporto tecnico-amministrativo

Excel

Archivio digitale

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Portali web

Database

Excel

Descrizione del lavoro

Profilo

Profilo Consultant Adecco ricerca, per realta operante nel settore ambientale, impegnata nella gestione di processi normativi e di compliance a supporto di clienti e partner un Addetto/a Data Entry e Back Office Tecnico-Normativo Junior da inserire in un percorso di crescita professionale nell'ambito della gestione documentale e del supporto tecnico-amministrativo. La risorsa selezionata supportera il team Technical & Regulation nelle attivita di gestione, aggiornamento e verifica di dati e documentazione ambientale, contribuendo al corretto funzionamento dei processi aziendali e delle attivita di compliance.

Responsabilità

• Inserimento e aggiornamento dati su portali web, database, sistemi gestionali e file Excel.
• Verifica e controllo della documentazione ricevuta da clienti e fornitori.
• Gestione e aggiornamento di archivi digitali e repository aziendali.
• Controllo della completezza, coerenza e correttezza delle informazioni presenti nei sistemi.
• Supporto nella gestione delle scadenze documentali e autorizzative.
• Predisposizione di report, elenchi e riepiloghi a supporto delle attivita operative.
• Segnalazione di eventuali anomalie, incongruenze o documentazione mancante.
• Collaborazione con il Compliance Specialist e con il team Operations per l'allineamento dei dati e dei processi.

Skill e Professionalità

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito: Amministrazione, Finanza e Marketing; Tecnico Ambientale; Chimico; Economico-Amministrativo.
• Esperienza, anche breve o di stage, in attivita di: Data Entry; Back Office; Gestione documentale; Supporto tecnico-amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarita con portali web, database e strumenti digitali di archiviazione.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Costituira titolo preferenziale una precedente esperienza, anche minima, nella gestione di documentazione ambientale, autorizzativa o compliance.

Soft Skills

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Affidabilita e senso di responsabilita.
• Capacita organizzative e gestione delle priorita.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Buone doti comunicative.
• Curiosita e voglia di apprendere.
• Capacita di lavorare con accuratezza anche su attivita ripetitive.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, 5 livello CCNL Commercio.
• Ticket 10 euro.
• RAL compresa tra i 24 e i 29 K.

Regolamento

nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003

Regolamento UE n. 2016/679