Data Entry e Back Office

Adecco Italia; Cassina de' Pecchi; In loco; EUR 24.000 - 29.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant 10 euro

Descrizione del lavoro

Adecco Italia ricerca un Addetto/a Data Entry e Back Office Tecnico‑Normativo Junior da inserire in un percorso di crescita nell’ambito della gestione documentale e del supporto tecnico‑amministrativo. La risorsa supporterà il team Technical & Regulation nell’aggiornamento e verifica di dati e documentazione ambientale, contribuendo al corretto funzionamento dei processi aziendali.

Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi, livello CCNL Commercio, ticket ristorante da 10 euro e RAL tra

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico.
• Esperienza, anche breve o di stage, in Data Entry, Back Office o gestione documentale.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti digitali di archiviazione.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Precedente esperienza in gestione di documentazione ambientale o compliance è preferenziale.

Mansioni

• Inserimento e aggiornamento dati su portali web, database, sistemi gestionali e file Excel.
• Verifica e controllo della documentazione ricevuta da clienti e fornitori.
• Gestione e aggiornamento di archivi digitali e repository aziendali.
• Controllo della completezza, coerenza e correttezza delle informazioni presenti nei sistemi.
• Supporto nella gestione delle scadenze documentali e autorizzative.
• Predisposizione di report, elenchi e riepiloghi a supporto delle attività operative.
• Segnalazione di eventuali anomalie, incongruenze o documentazione mancante.
• Collaborazione con il Compliance Specialist e con il team Operations per l'allineamento dei dati e dei processi.

Conoscenze

Data Entry

Back Office

Gestione documentale

Supporto tecnico-amministrativo

Excel

Formazione

Diploma di scuola superiore

Ambito Amministrazione, Finanza e Marketing

Tecnico Ambientale

Chimico

Economico-Amministrativo

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Profilo

Consultant Adecco ricerca, per realtà operante nel settore ambientale, impegnata nella gestione di processi normativi e di compliance a supporto di clienti e partner un Addetto/a Data Entry e Back Office Tecnico-Normativo Junior da inserire in un percorso di crescita professionale nell'ambito della gestione documentale e del supporto tecnico-amministrativo.

La risorsa selezionata supporterà il team Technical & Regulation nelle attività di gestione, aggiornamento e verifica di dati e documentazione ambientale, contribuendo al corretto funzionamento dei processi aziendali e delle attività di compliance.

Responsabilità

• Inserimento e aggiornamento dati su portali web, database, sistemi gestionali e file Excel.
• Verifica e controllo della documentazione ricevuta da clienti e fornitori.
• Gestione e aggiornamento di archivi digitali e repository aziendali.
• Controllo della completezza, coerenza e correttezza delle informazioni presenti nei sistemi.
• Supporto nella gestione delle scadenze documentali e autorizzative.
• Predisposizione di report, elenchi e riepiloghi a supporto delle attività operative.
• Segnalazione di eventuali anomalie, incongruenze o documentazione mancante.
• Collaborazione con il Compliance Specialist e con il team Operations per l'allineamento dei dati e dei processi.

Skill e Professionalità

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito:
  • Amministrazione, Finanza e Marketing;
  • Tecnico Ambientale;
  • Chimico;
  • Economico-Amministrativo.
    
• Esperienza, anche breve o di stage, in attività di:
  • Data Entry;
  • Back Office;
  • Gestione documentale;
  • Supporto tecnico-amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Familiarità con portali web, database e strumenti digitali di archiviazione.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.

Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza, anche minima, nella gestione di documentazione ambientale, autorizzativa o compliance.

Soft Skills

Cerchiamo una persona che si distingua per:

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Affidabilità e senso di responsabilità.
• Capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro di squadra.
• Buone doti comunicative.
• Curiosità e voglia di apprendere.
• Capacità di lavorare con accuratezza anche su attività ripetitive.

Si offre

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, 5 livello CCNL Commercio, Ticket 10 euro.
RAL compresa tra i 24 e i 29 K.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).