Customers' Qualifications Specialist (1343849)...

Gi Group Spa Filiale Di Firenze Pertini; Firenze; In loco; EUR 32.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale gratuita

Smart Working ibrido

Orario 9-18

Lavoro a Firenze

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini cerca una risorsa CUSTOMER QUALIFICATIONS SPECIALIST per analizzare, gestire e predisporre documentazione amministrativa richiesta dai Clienti, garantendo qualità, completezza e rispetto delle scadenze. Lavorerà nel team qualifiche clienti in stretta collaborazione con Sales e Legal/Compliance.

La posizione prevede contratto in somministrazione di 12 mesi, livello CCNL Industria Metalmeccanica B1, orario full-time 9:00-18:00, sede Firenze e inizio prevista

Competenze

• Laurea in indirizzo economico, umanistico o giuridico.
• Esperienza di 6–12 mesi in ruoli quali Back Office Commerciale, Sales Support, Customer/Vendor Qualification, Tender & Contracting / Bid Support, Ufficio Gare / Appalti / Public Procurement.
• Inglese fluente (scritto e parlato).
• Ottime doti di comunicazione e relazione con stakeholder interni.
• Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio nella gestione dati/documenti.

Mansioni

• Analizzare in modo approfondito le richieste di qualifica e documentazione e chiudere entro i tempi previsti.
• Coinvolgere il team Sales/Commerciale e funzioni interne per raccolta di informazioni.
• Raccogliere, consolidare e validare dati per certificati, lettere e package documentali.
• Gestire la predisposizione di documentazione per richieste di quotazione e tender nazionali/internazionali.
• Supportare upload e aggiornamento contenuti su portali clienti/terze parti, gestendo criticità.

Conoscenze

Inglese fluente

Comunicazione efficace

Analisi dati

Problem solving

Multitasking

Formazione

Laurea in economia/giuridico

Descrizione del lavoro

CUSTOMERS' QUALIFICATIONS SPECIALIST (1343849) Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini provincia di Firenze, IT

Descrizione dell’offerta di lavoro

FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA) SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una: CUSTOMERS QUALIFICATIONS SPECIALIST All interno del team dedicato alle Qualifiche Clienti, la risorsa si occuperà di analizzare, gestire e predisporre documentazione amministrativa e generale richiesta dai Clienti per processi di qualifica, richieste di quotazione e accesso a portali/e procurement, garantendo qualità, completezza e rispetto delle scadenze. Il ruolo ha un impatto diretto su convertibilità delle opportunità e continuità dei processi commerciali, grazie alla corretta gestione dei flussi documentali e delle registrazioni sui portali di clienti o terze parti. La risorsa si occuperà di:

• Analizzare in modo approfondito le richieste di qualifica e documentazione, prendendo in carico le attività e assicurandone la chiusura nei tempi previsti
• Coinvolgere tempestivamente il team Sales/Commerciale e le funzioni interne competenti per la raccolta delle informazioni (es. Legal, Finance, Compliance e altre)
• Recuperare, consolidare e validare dati e informazioni necessari per predisporre certificati, lettere, dichiarazioni e package documentali
• Gestire la predisposizione/compilazione della documentazione per le richieste di quotazione, partecipazione a tender nazionali/internazionali e registrazioni su piattaforme e procurement worldwide
• Supportare l upload e l aggiornamento dei contenuti su portali clienti/terze parti, gestendo eventuali criticità (tempistiche, riservatezza delle informazioni, fee)
• Evidenziare possibili problemi o rischi nel processo (dati incompleti, contenuti sensibili, timing) e proporre soluzioni operative
• Effettuare review e validazione del package con Legal/Compliance prima dell invio o della firma, per garantire accuratezza e ridurre l esposizione a rischi legali
• Lavorare in parallelo su più richieste, gestendo priorità e carico di lavoro in modo strutturato

Requisiti richiesti

• Laurea ad indirizzo Economico, Umanistico, Giuridico o affini
• Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno maturata in uno dei seguenti ruoli: Back Office Commerciale, Sales Support, Customer/Vendor Qualification, Tender & Contracting / Bid Support, Ufficio Gare / Appalti / Public Procurement
• Inglese fluente (scritto e parlato)
• Ottime doti di comunicazione e relazione, per interfaccia con molteplici stakeholder interni
• Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio nella gestione dati/documenti
• Capacità di analisi, problem solving, spirito critico e gestione delle scadenze
• Attitudine al lavoro in team e al multitasking
• Familiarità con strumenti digitali

Cosa offre l Azienda

• Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione)
• CCNL Industria Metalmeccanica livello B1, RAL 35.209,98 su 13 mensilità
• Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00
• Mensa aziendale gratuita
• Smart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento)
• Luogo di lavoro: Firenze (FI)
• Inserimento da Settembre 2026

#LI-AB3 *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati by helplavoro.it