Coordinatore/trice operativo/a e amministrativo/a back office

RJ45; Brescia; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Job summary

RJ45 cerca un coordinatore operativo/amministrativo da inserire per sostituzione maternità. La risorsa si occuperà di organizzazione e coordinamento delle attività di back office e digitalizzazione, gestendo circa 70 persone tra sede e coworking remoti.

Si richiede esperienza in gestione assenze, sostituzioni, formazione del personale e supporto informatico di base. Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, 38 ore settimanali, sede Brescia, inserimento dal 1 dicembre 2026, livello C1

Qualifications

• Esperienza nell’organizzazione e nel coordinamento di gruppi di lavoro e attività operative
• Buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e del pacchetto Microsoft Office
• Dimestichezza con gli strumenti informatici e capacità di fornire supporto operativo di base
• Precisione, autonomia, affidabilità e capacità organizzative
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire priorità, imprevisti ed emergenze
• Buone capacità relazionali e comunicative, unite a sensibilità nella gestione di persone in situazioni di fragilità
• Flessibilità e disponibilità a svolgere attività operative in prima persona, quando necessario
• Disponibilità a gestire comunicazioni urgenti relative alle assenze e a coordinare le sostituzioni anche fuori dall’orario ordinario
• Patente di guida e disponibilità a effettuare occasionali spostamenti presso altre sedi operative

Responsibilities

• organizzazione e coordinamento del personale, gestione delle assenze e delle sostituzioni
• supervisione delle attività di back office, digitalizzazione e spinzaggio, con verifica delle procedure e delle scadenze
• gestione dei rapporti operativi con i clienti e monitoraggio dell’avanzamento delle attività
• formazione del personale sulle nuove lavorazioni e sulle procedure operative
• gestione amministrativa e supporto informatico di base
• intervento diretto nelle attività operative e gestione delle emergenze organizzative, anche in caso di comunicazioni urgenti fuori dall’orario ordinario
• collaborazione con l’area sociale della cooperativa nella gestione delle risorse e delle eventuali situazioni di fragilità

Skills

Organizzazione del personale

Coordinamento team

Back office

Digitalizzazione

Gestione assenze

Gestione sostituzioni

Supporto informatico

Formazione del personale

Problem solving

Gestione emergenze

Relazioni con clienti

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Office

Job description

Ricerchiamo un/una coordinatore/trice operativo/a e amministrativo/a, da inserire nel nostro organico interno per sostituzione maternità.

La risorsa si occuperà dell’organizzazione e del coordinamento delle attività di back office e digitalizzazione, gestendo quotidianamente un gruppo di circa 70 persone, distribuite tra la sede operativa e postazioni di lavoro da remoto. In particolare:

• organizzazione e coordinamento del personale, gestione delle assenze e delle sostituzioni
• supervisione delle attività di back office, digitalizzazione e spinzaggio, con verifica delle procedure e delle scadenze
• gestione dei rapporti operativi con i clienti e monitoraggio dell’avanzamento delle attività
• formazione del personale sulle nuove lavorazioni e sulle procedure operative
• gestione amministrativa e supporto informatico di base
• intervento diretto nelle attività operative e gestione delle emergenze organizzative, anche in caso di comunicazioni urgenti fuori dall’orario ordinario
• collaborazione con l’area sociale della cooperativa nella gestione delle risorse e delle eventuali situazioni di fragilità

Offriamo contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, per sostituzione maternità

Orario di lavoro: 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (lun-gio 9.00-13.00 / 14.00 e ven 9.00-13.00 / 13.30-17.30)

È prevista flessibilità nella gestione della pausa pranzo.

Livello C1 Cooperative Sociali con stipendio lordo indicativo € 1.545,21

Inserimento previsto dal 1° dicembre 2026 con affiancamento iniziale di 3/4 mesi

Sede di lavoro: Brescia

Requisiti richiesti

• Esperienza nell’organizzazione e nel coordinamento di gruppi di lavoro e attività operative
• Buona conoscenza di Microsoft Excel, Outlook e del pacchetto Microsoft Office
• Dimestichezza con gli strumenti informatici e capacità di fornire supporto operativo di base
• Precisione, autonomia, affidabilità e capacità organizzative
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire priorità, imprevisti ed emergenze
• Buone capacità relazionali e comunicative, unite a sensibilità nella gestione di persone in situazioni di fragilità
• Flessibilità e disponibilità a svolgere attività operative in prima persona, quando necessario
• Disponibilità a gestire comunicazioni urgenti relative alle assenze e a coordinare le sostituzioni anche fuori dall’orario ordinario
• Patente di guida e disponibilità a effettuare occasionali spostamenti presso altre sedi operative

L’offerta si intende rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della Legge n 903/77. Inviare curriculum con autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo l’indicazione del Regolamento Ue 2016/679 (“GDPR”) in vigore dal 25 maggio 2018.