Coordinatore Immobiliare

Arrow Electronics, Inc.; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel supporto aziendale a Milano cerca un Coordinatore Immobiliare per gestire attività operative e manutenzione. Richiesta esperienza di almeno 5 anni nella gestione delle strutture e conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto a tempo indeterminato e un lavoro full time.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione delle strutture o dei servizi.
• Conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Coordinare le attività operative e la manutenzione.
• Supervisione dell'addetto alla reception.
• Gestione degli appaltatori in loco.

Conoscenze

Gestione delle strutture

Conoscenza dell'inglese

Microsoft Office

Gestione delle priorità

Comunicazione

Descrizione del lavoro

Position

Coordinatore Immobiliare

Obiettivo principale della posizione

• Coordinare le attività operative, la manutenzione e i servizi, la gestione dei fornitori, l'acquisto di materiali, attrezzature e forniture, le richieste di interventi in collaborazione con il coordinatore delle strutture tecniche per l'Italia.
• Eccellenza operativa, mantenimento delle attrezzature in buone condizioni, monitoraggio dell'energia e dei servizi.
• Supervisione giornaliera dell'addetto alla reception e della persona incaricata della posta.

Compiti / responsabilità principali

• Rapporto con la proprietà
• Corrispondenza e assistenza alle filiali
• Preparazione delle comunicazioni relative all'edificio / strutture
• Acquisti per i locali: mobili, materiali di consumo.
• Attività in relazione alle nuove normative
• Gestione dei dipendenti ARROW: fornire un servizio clienti di qualità per soddisfare le aspettative dei dipendenti delle sedi.
• Gestione degli appaltatori in loco per la parte tecnica, in collaborazione con il Coordinatore delle Strutture Tecniche, per garantire il rispetto dei livelli di servizio richiesti.
• Partecipare all'approvvigionamento di manutenzione e servizi in base alle richieste.
• Effettuare ispezioni in loco per garantire che i locali siano sempre puliti e operativi.
• Sostegno locale ai progetti (traslochi, ecc.)

Esperienza / Skill / Conoscenze

• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione delle strutture o dei servizi.
• Conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel).
• Conoscenza di base dei requisiti legali per la manutenzione degli edifici e per la salute e sicurezza.
• Capacità di passare rapidamente da un'attività all'altra.
• Capacità di gestire le priorità.
• Capacità di lavorare in gruppo.
• Altamente organizzato.
• Buone capacità di comunicazione scritta e orale.

Luogo di lavoro

Milano (via dell'innovazione, quartiere Bichocca)

Orario

8.30-13.00, 14.00-17.00

Contratto

Contratto a tempo indeterminato

Location

IT-Milan, Italy (Viale dell'Innovazione)

Time Type

Full time

Job Category

Business Support