Coordinatore dei contratti

Service Key Group; Verona; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Assistenza sanitaria integrativa

Previdenza complementare

Convenzioni dedicate

Job summary

Service Key Group è una realtà leader nel Facility Management, con sede in Dolcè (VR). La posizione di Contract Coordinator ha responsabilità operative per la gestione della commessa di Hard Facility, coordinando tecnici e subappaltatori, monitorando SLA e KPI e garantendo la conformità alle norme di sicurezza.

La figura riporterà al Contract Manager, collaborando con progettisti, clienti e funzioni interne per pianificare interventi e migliorare i processi, con una forte attenzione a costi,

Qualifications

• Diploma o Laurea ad indirizzo tecnico.
• Almeno 2 anni di esperienza nel coordinamento operativo di Hard Facility.
• Conoscenza di contratti di servizio, capitolati, piani di manutenzione.
• Buona conoscenza normative di impiantistica e sicurezza.
• Capacità di pianificare e coordinare attività operative.

Responsibilities

• Supportare il Contract Manager nel coordinamento operativo della commessa di Hard Facility, assicurando la corretta esecuzione dei servizi previsti dal contratto.
• Coordinare i tecnici interni e le aziende subappaltatrici, pianificando e supervisionando gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria su impianti e infrastrutture.
• Pianificare e monitorare le attività operative, gestendo eventuali criticità e verificando il rispetto degli standard qualitativi, degli SLA e dei KPI contrattuali.
• Partecipare attivamente a riunioni con studi di progettazione per la realizzazione di nuovi impianti e strutture.
• Effettuare sopralluoghi tecnici presso cantieri e siti di intervento, anche non direttamente gestiti da Service Key.
• Garantire la corretta gestione della documentazione tecnica e operativa della commessa, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
• Supportare il Contract Manager nel monitoraggio dei costi della commessa, nella valutazione delle offerte e nel coordinamento delle attività con cliente, fornitori e funzioni aziendali.

Skills

Coordinazione operativa

Lavoro di squadra

Pianificazione

MS Office

Capacità di analisi

Education

Diploma o Laurea tecnica

Conoscenze di impiantistica

Tools

MS Project

Software gestione commesse

MS Office

Job description

Posizione aperta: Contract Coordinator / Coordinatore Hard Facility

Per il potenziamento della Divisione Operations, siamo alla ricerca di un/una Contract Coordinator da inserire presso un'importante commessa dedicata ai servizi di Hard Facility situata in provincia di Verona.

La risorsa, riportando direttamente al Contract Manager, sarà inserita in un contesto operativo strutturato e avrà il compito di supportare il coordinamento delle attività di Hard Facility, garantendo la corretta esecuzione dei servizi nel rispetto degli standard qualitativi, tecnici e di sicurezza previsti dal contratto.

Il ruolo prevede una costante collaborazione con studi di progettazione, tecnici, aziende subappaltatrici, cliente e funzioni aziendali, contribuendo alla pianificazione e al coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, al monitoraggio delle performance della commessa e al miglioramento continuo dei processi operativi.

La posizione rappresenta un'opportunità interessante per candidati residenti in Veneto e Trentino-Alto Adige, grazie alla posizione strategica della sede di lavoro.

Ruolo e responsabilità:

• Supportare il Contract Manager nel coordinamento operativo della commessa di Hard Facility, assicurando la corretta esecuzione dei servizi previsti dal contratto;


• Coordinare i tecnici interni e le aziende subappaltatrici, pianificando e supervisionando gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria su impianti e infrastrutture;


• Pianificare e monitorare le attività operative, gestendo eventuali criticità e verificando il rispetto degli standard qualitativi, degli SLA e dei KPI contrattuali;


• Partecipare attivamente a riunioni con studi di progettazione per la realizzazione di nuovi impianti e strutture;


• Effettuare sopralluoghi tecnici presso cantieri e siti di intervento, anche non direttamente gestiti da Service Key;


• Garantire la corretta gestione della documentazione tecnica e operativa della commessa, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti;


• Supportare il Contract Manager nel monitoraggio dei costi della commessa, nella valutazione delle offerte e nel coordinamento delle attività con cliente, fornitori e funzioni aziendali.


• Diploma o Laurea ad indirizzo tecnico (termotecnico, elettrotecnico, geometra, ingegneria, architettura o discipline affini);


• Esperienza di almeno 2 anni nel coordinamento operativo di attività di Hard Facility, manutenzione impiantistica o servizi tecnici, preferibilmente maturata in contesti strutturati;


• Conoscenza dei principali contratti di servizio, dei capitolati tecnici e dei piani di manutenzione;


• Buona conoscenza delle principali normative in ambito impiantistico e di sicurezza;


• Capacità di pianificare e coordinare attività operative, tecnici interni e aziende subappaltatrici;


• Preferibile esperienza, anche minima, nella preventivazione di interventi e lavori di manutenzione;


• Capacità di valutazione tecnico-economica di offerte e interventi manutentivi;


• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;


• Patente B e disponibilità a effettuare occasionali sopralluoghi e spostamenti sul territorio in funzione delle esigenze della commessa;


• Ottime capacità organizzative, orientamento al problem solving e gestione delle priorità;


• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza nella gestione di commesse in ambito Hard Facility;


• Conoscenza di SLA, KPI e dei principali strumenti di monitoraggio delle performance;


• Esperienza nel coordinamento di squadre operative e aziende subappaltatrici;


• Familiarità con software gestionali di commessa.


• Inserimento con contratto a tempo indeterminato;


• CCNL Multiservizi, 14 mensilità – Qualifica Impiegato – RAL indicativa compresa tra €35.000 e €40.000 lordi annui full time. L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza professionale maturate;


• Auto aziendale, telefono cellulare, PC portatile e dotazioni necessarie allo svolgimento dell'attività lavorativa;


• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con reperibilità telefonica nei weekend e nei giorni festivi;


• Inserimento in un contesto strutturato, innovativo e in forte crescita;


• Percorso di onboarding, affiancamento al Contract Manager e al team Operations, con formazione continua attraverso aSKademy, la nostra Academy aziendale;


• Accesso a piattaforme dedicate allo sviluppo delle competenze e concrete opportunità di crescita professionale all'interno del Gruppo;


• Pacchetto welfare aziendale comprensivo di buoni pasto, assistenza sanitaria integrativa, previdenza complementare e convenzioni dedicate;


• Iniziative a supporto del benessere delle persone e del work-life balance, tra cui supporto psicologico e programmi dedicati alla crescita personale e professionale.

Sede di lavoro: Dolcè (VR); il ruolo prevede occasionali sopralluoghi presso cantieri e siti di intervento.

La ricerca è rivolta a candidati residenti in Veneto e Trentino-Alto Adige, in considerazione della vicinanza della sede operativa a entrambe le regioni.

Chi siamo:

Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro.

Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, gestione energetica, servizi di cleaning, pest control e cura del verde, implementati con un approccio che valorizza tanto l'impatto ambientale quanto il benessere dei collaboratori/delle collaboratrici.

Con oltre 6.000 professionisti/e supportati/e da avanzati sistemi di gestione digitale, garantiamo soluzioni su misura per aziende private ed enti pubblici, assicurando qualità, efficienza e sostenibilità. Il nostro approccio integra innovazione e responsabilità ambientale per migliorare il benessere delle persone e ridurre l’impatto ecologico.