Contract Coordinator / Coordinatore Soft Facility | Veneto

Service Key Group; Padova; In loco; EUR 26.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

Auto aziendale

Orario 9-18

Formazione continua via aSKademy

Assistenza sanitaria integrativa

Descrizione del lavoro

Service Key Group è alla guida della gestione integrata degli ambienti di lavoro in Veneto. Cerchiamo un Contract Coordinator da inserire nelle commesse di Soft Facility, con focus su pianificazione, controllo e collaborazione tra clienti, fornitori e team interni.

La risorsa, riportando al Contract Manager, coordinerà attività operative, monitorando gli standard e supportando costi e offerte. Si offre indeterminato, auto aziendale e crescita professionale.

Competenze

• Diploma di scuola superiore; percorso formativo preferenziale tecnico/economico/gestionale.
• Esperienza di almeno 2 anni nel coordinamento operativo Soft Facility.
• Buona conoscenza di Microsoft Office e strumenti informatici.

Mansioni

• Supportare il Contract Manager nel coordinamento operativo delle commesse di Soft Facility.
• Coordinare il personale operativo interni e i fornitori esterni coinvolti nell’esecuzione dei servizi cleaning.
• Pianificare e monitorare attività operative, gestire criticità e verificare il rispetto di SLA e KPI contrattuali.
• Gestire documentazione operativa delle commesse e rispettare procedure aziendali e normative.
• Monitorare costi delle commesse, valutare offerte e coordinare attività con clienti e fornitori.

Conoscenze

Coordinamento Soft Facility

MS Office

Problem solving

Organizzazione

Teamwork

Patente B

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro.

Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, gestione energetica, servizi di cleaning, pest control e cura del verde, implementati con un approccio che valorizza tanto l'impatto ambientale quanto il benessere dei collaboratori/delle collaboratrici.

Con oltre 6.000 professionisti/e supportati/e da avanzati sistemi di gestione digitale, garantiamo soluzioni su misura per aziende private ed enti pubblici, assicurando qualità, efficienza e sostenibilità. Il nostro approccio integra innovazione e responsabilità ambientale per migliorare il benessere delle persone e ridurre l’impatto ecologico.

Posizione aperta: Contract Coordinator | Coordinatore Soft Facility

Per il potenziamento della Divisione Operations, siamo alla ricerca di un/una Contract Coordinator da inserire nella gestione di commesse di Soft Facility distribuite sul territorio Veneto.

La risorsa, riportando direttamente al Contract Manager, sarà inserita in un contesto operativo strutturato e avrà il compito di coordinare le attività operative legate ai servizi di Soft Facility su più commesse, garantendo la corretta esecuzione dei servizi nel rispetto degli standard qualitativi, tecnici e di sicurezza previsti dai contratti.

Il ruolo prevede una costante collaborazione con clienti, fornitori, squadre operative e funzioni aziendali interne, contribuendo alla pianificazione delle attività, al monitoraggio delle performance delle commesse e al miglioramento continuo dei processi operativi.

La posizione è aperta a candidati residenti in Veneto, in considerazione dell'area di operatività del ruolo.

Ruolo e responsabilità

• Supportare il Contract Manager nel coordinamento operativo delle commesse di Soft Facility assegnate, assicurando la corretta esecuzione dei servizi previsti dai contratti;
• Coordinare il personale operativo tecnici interni e i fornitori esterni coinvolti nell’esecuzione dei servizi cleaning;
• Pianificare e monitorare le attività operative, gestendo eventuali criticità e verificando il rispetto degli standard qualitativi, degli SLA e dei KPI contrattuali;
• Garantire la corretta gestione della documentazione operativa delle commesse, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti;
• Supportare il Contract Manager nel monitoraggio dei costi delle commesse, nella valutazione delle offerte e nel coordinamento delle attività con clienti, fornitori e funzioni aziendali.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale un percorso formativo ad indirizzo tecnico, economico o gestionale.
• Esperienza di almeno 2 anni nel coordinamento operativo di attività di Soft Facility;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
• Patente B e disponibilità a effettuare spostamenti e sopralluoghi sul territorio Veneto;
• Ottime capacità organizzative, orientamento al problem solving e gestione delle priorità;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza nella gestione di commesse in ambito Soft Facility;
• Esperienza nel coordinamento di squadre operative;
• Familiarità con software gestionali di commessa.

Cosa offriamo

• Inserimento con contratto a tempo indeterminato;
• CCNL Multiservizi, 14 mensilità - Qualifica Impiegato - RAL indicativa compresa tra €26.000 e €30.000 lordi annui full time. L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza professionale maturate;
• Auto aziendale, telefono cellulare, PC portatile e dotazioni necessarie allo svolgimento dell'attività lavorativa;
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con reperibilità telefonica nei weekend e nei giorni festivi;
• Inserimento in un contesto strutturato, innovativo e in forte crescita;
• Percorso di onboarding, affiancamento al Contract Manager e al team Operations, con formazione continua attraverso aSKademy, la nostra Academy aziendale;
• Accesso a piattaforme dedicate allo sviluppo delle competenze e concrete opportunità di crescita professionale all'interno del Gruppo;
• Pacchetto welfare aziendale comprensivo di buoni pasto, assistenza sanitaria integrativa, previdenza complementare e convenzioni dedicate;
• Iniziative a supporto del benessere delle persone e del work-life balance, tra cui supporto psicologico e programmi dedicati alla crescita personale e professionale.

Sede di lavoro

il ruolo non prevede una sede operativa fissa; l'attività si svolge presso le commesse assegnate in Veneto, prevalentemente nella zona limitrofa a Padova.

La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dalla L. 903/77.