Coordinatore Amministrativo Viaggi

MS C Group, Llc; Vicenza; Presencial; EUR 16.000 - 19.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento

Convenzioni viaggio

Descripción de la vacante

MS C Group, Llc cerca un/una Segretario/a amministrativo/a per presidiare l'ufficio a Vicenza. Sarai il cuore operativo delle attività quotidiane, gestendo pratiche di viaggio, documentazione contrattuale e contatto con fornitori.

La posizione prevede inserimento dati in gestionale, supporto alla fatturazione e gestione della posta e del centralino. Si richiede diploma o qualifica, buona padronanza Office e spirito organizzativo.

Formación

• Diploma di scuola superiore o qualifica professionale.
• Apertura anche a chi è alla prima esperienza.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel) e strumenti digitali.
• Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione documentale.
• Proattività e ottime capacità organizzative.

Responsabilidades

• Gestione delle pratiche di viaggio e della documentazione contrattuale dei clienti.
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale (circa 50 pratiche/settimana).
• Supporto alla fatturazione attiva e controllo dello scadenzario.
• Comunicazione con strutture ricettive e vettori per conferme e disponibilità.
• Smistamento della posta elettronica e gestione del centralino.

Conocimientos

Office

Organizzazione

Proattività

Educación

Diploma/Qualifica superiore

Herramientas

Gestionale aziendale

Descripción del empleo

MS C Group, Llc cerca un/una Segretario/a amministrativo/a per presidiare l'ufficio a Vicenza. Sarai il cuore operativo delle attività quotidiane, gestendo pratiche di viaggio, documentazione contrattuale e contatto con fornitori.

La posizione prevede inserimento dati in gestionale, supporto alla fatturazione e gestione della posta e del centralino. Si richiede diploma o qualifica, buona padronanza Office e spirito organizzativo.