Coordinatore Amministrativo & Acquisti - Eventi Protette

AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro; Milano; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Navetta aziendale

Buono pasto

Descrizione del lavoro

AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro cerca una risorsa per gestire i rapporti tra Tesoreria e Project Manager, con focus sui flussi di pagamento e scadenziari. Si occuperà di coordinare fornitori e contratti, verificare documentazione e trattare condizioni economiche all’interno del budget.

La posizione è part-time 20h con orario 9:00-13:00, sede Milano Uruguary-Certosa; CCNL Commercio. Retribuzione intorno a 21.000 € annui, navetta e buono pasto inclusi.

Competenze

• Esperienza pregressa richiesta nel settore eventi.
• Conoscenza di strumenti gestionali come Paprika e Arca.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione rapporti operativi tra Tesoreria e Project Manager, con attenzione ai flussi di pagamento.
• Aggiornamento dello scadenziario dei pagamenti e rispetto delle tempistiche con fornitori e collaboratori.
• Coordinamento con fornitori (location, allestitori, service tecnici, catering) in ambito amministrativo.
• Verifica della documentazione amministrativa, delle scadenze e delle condizioni economiche concordate.
• Negoziazione delle condizioni economiche e contrattuali nel rispetto del budget di progetto.
• Coordinamento con Project Manager e Produzione per allineare fabbisogni operativi e approvvigionamenti.
• Valutazione post-evento delle performance dei fornitori e aggiornamento dell’albo fornitori.

Conoscenze

Relazioni fornitori

Conoscenza Office

Inglese

Strumenti

Paprika

Arca

Descrizione del lavoro

AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro cerca una risorsa per gestire i rapporti tra Tesoreria e Project Manager, con focus sui flussi di pagamento e scadenziari. Si occuperà di coordinare fornitori e contratti, verificare documentazione e trattare condizioni economiche all’interno del budget.

La posizione è part-time 20h con orario 9:00-13:00, sede Milano Uruguary-Certosa; CCNL Commercio. Retribuzione intorno a 21.000 € annui, navetta e buono pasto inclusi.