Coordinatore amministrativo

Siamo un system integrator a supporto di professionisti, organizzazioni, aziende di piccole, medie e grandi dimensioni nella progettazione dell’infrastruttura informatica più adeguata, per renderle competitive e vincenti sul mercato: offriamo servizi, prodotti e consulenza per la digitalizzazione dei processi aziendali e la gestione delle infrastrutture informatiche in ogni area di competenza del settore informatico e tecnologico.

Il nostro mindset si basa sul concetto di innovazione tecnologica continua, proponiamo soluzioni adeguate alle esigenze di ogni azienda e al contempo scalabili verso nuove tecnologie seguendone la crescita. Ottimizziamo tempi e costi nel rispetto della sicurezza IT, che è il focus principale di tutti i servizi da noi offerti. Il nostro sguardo è sempre puntato al futuro: eseguiamo continui aggiornamenti e certificazioni, analizziamo la sostenibilità dei sistemi scelti.

Siamo alla ricerca di un Coordinatore Amministrativo di sede (Bari o Bergamo). La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nel supportare e coordinare le attività amministrative e contabili, contribuendo anche alla gestione del personale e al buon andamento generale dell’organizzazione.

Responsabilità principali

SUPPORTO AL PERSONALE:

• Gestione e monitoraggio del time keeping (rilevazione presenze, assenze, ferie, straordinari)
• Supporto nella gestione amministrativa del personale (contratti, anagrafiche dipendenti, comunicazioni)
• Elaborazione di report periodici relativi alle presenze e agli orari di lavoro

CONTABILITA’ DI BASE:

• Registrazione delle fatture (attive/passive)
• Riconciliazione contabile
• Supporto studio commercialista

GESTIONE DELLE RELAZIONI:

• Interfaccia con fornitori, clienti e consulenti
• Redazione e invio di documenti aziendali
• Cura degli aspetti pratici del funzionamento quotidiano della sede
• Gestione bandi pubblici per le imprese, per la formazione, per la ricerca e innovazione etc.

Requisiti

• Diploma di Ragioneria o equivalente (obbligatorio)
• Laurea in Economia, Giurisprudenza, Risorse Umane o discipline affini (preferibile)
• Esperienza di minimo 3 anni in ruoli amministrativi/HR
• Conoscenza di base della normativa sul lavoro e degli strumenti di gestione del personale
• Buona conoscenza della contabilità generale
• Buona conoscenza di Excel, del pacchetto Office e dei software gestionali (es. Zucchetti, SAP, TeamSystem)
• Precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative
• Predisposizione al lavoro in team e al problem solving

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico e in crescita, con possibilità di formazione continua e possibilità di smart working.
• Opportunità di lavorare su progetti innovativi e in contesti tecnologicamente avanzati.
• Possibilità di scelta sede: Bari o Bergamo