Coordinateur Événements & Congrès Santé – Paris

Grifols; Milano; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement transports

Télétravail partiel

Résumé du poste

Grifols recherche un Coordinateur congrès et événements pour rejoindre l’équipe Promotion & Marketing à Paris. Vous assurerez la coordination logistique et administrative des congrès nationaux et internationaux, visites de sites et séminaires internes, en lien avec des professionnels de santé et des partenaires externes.

Vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience en gestion d’événements, avec un Bac+3 minimum et un bon niveau d’anglais.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience dans la gestion d’événements, idéalement dans le secteur santé/médical/pharmaceutique.
• Bac+3 minimum dans un domaine lié à l’événementiel, la communication ou le marketing.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral (interlocuteurs internationaux).
• Maîtriser les outils bureautiques classiques (Pack Office) et avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Responsabilités

• Organiser et coordonner logistiquement les congrès, séminaires et visites de site, gérer réservations, prestataires et déplacements.
• Préparer les plannings, documents et outils internes (roadbook) et anticiper les jalons clés avec les parties prenantes.
• Rédiger bilans et présentations post‑congrès, collecter retours et organiser les debriefings internes.
• Gérer contrats et négociations avec sponsors et prestataires; superviser les équipes sur le terrain.
• Veiller au respect des règles éthiques et réglementaires (transparence avec les professionnels de santé).
• Coordonner les déplacements et hébergements des participants, interagir avec les intervenants internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac+3 en évènementiel/communication/marketing

Outils

Pack Office

Description du poste

Grifols recherche un Coordinateur congrès et événements pour rejoindre l’équipe Promotion & Marketing à Paris. Vous assurerez la coordination logistique et administrative des congrès nationaux et internationaux, visites de sites et séminaires internes, en lien avec des professionnels de santé et des partenaires externes.

Vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience en gestion d’événements, avec un Bac+3 minimum et un bon niveau d’anglais.