Contract Manager

Manpower Italia srl; Piemonte; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Manpower Italia srl cerca una figura esperta in Contract Management e compliance per la sede di Torino. Sarà a stretto contatto con la Direzione Operativa e consulenti legali esterni per migliorare i processi contrattuali e garantire l'adesione alle norme.

Gestirà l'intero ciclo di vita dei contratti, predisponendo e rivedendo documenti, monitorando scadenze e producendo report per la direzione. Si richiede 3–5 anni di esperienza, conoscenza di D.Lgs.231/2001, Excel avanzato e buona padronanza

Qualifications

• Esperienza di 3-5 anni in Contract Management, Compliance o ruoli legali.
• Buona conoscenza della contrattualistica commerciale e della gestione documentale aziendale.
• Familiarità con la compliance aziendale e con il D.Lgs. 231/2001.
• Ottima dimestichezza con strumenti digitali per gestione documentale e flussi autorizzativi.
• Buona conoscenza di Microsoft Office, con focus su Excel per analisi e reportistica.
• Esperienza nell'uso di software gestionali/ERP.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Precisione, capacità organizzative, riservatezza e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Gestione ciclo vita contratti aziendali, predisposizione e gestione firme.
• Archiviazione e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Predisposizione e revisione di contratti, NDA e documentazione.
• Gestione rinnovi, proroghe e modifiche contrattuali.
• Verifica conformità documentale rispetto procedure e standard.
• Supporto a attività di compliance contrattuale e adempimenti interni.
• Coordinamento con consulenti legali esterni e soggetti interni.
• Predisposizione di report e dashboard per la Direzione.

Skills

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Dettagli

Inglese

Tools

ERP aziendali

Piattaforme documentali

Conservazione elettronica

Excel

Job description

Settore: legal

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Assunzione Diretta

Luogo di lavoro: Torino

La risorsa lavorerà a stretto contatto con Direzione Operativa, Compliance Officer e consulenti legali esterni, contribuendo al miglioramento dei processi contrattuali e alla gestione degli adempimenti di compliance.

Principali responsabilità

• Gestione dell'intero ciclo di vita dei contratti aziendali, dalla predisposizione alla raccolta firme, fino all'archiviazione e monitoraggio delle scadenze.
• Predisposizione, aggiornamento e revisione di contratti, accordi commerciali, lettere di incarico, NDA e altra documentazione contrattuale.
• Gestione di rinnovi, proroghe, modifiche contrattuali e relativa reportistica.
• Verifica della conformità della documentazione contrattuale rispetto alle procedure aziendali e agli standard normativi applicabili.
• Supporto alle attività di compliance contrattuale e monitoraggio dei principali adempimenti interni.
• Supporto operativo alle attività legate al Modello Organizzativo 231, alla raccolta documentale e al coordinamento con gli organismi e i consulenti di riferimento.
• Gestione e aggiornamento dell'archivio contrattuale e societario, assicurando completezza, tracciabilità e reperibilità della documentazione.
• Predisposizione di report, scadenziari e dashboard di monitoraggio a supporto della Direzione.
• Collaborazione con funzioni interne e consulenti legali esterni per la risoluzione di tematiche contrattuali e documentali.

Requisiti richiesti

• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Contract Management, Compliance,Legal Specialist.
• Buona conoscenza della contrattualistica commerciale e della gestione documentale aziendale.
• Familiarità con le attività di compliance aziendale e, preferibilmente, con il D.Lgs. 231/2001.
• Ottima dimestichezza con strumenti digitali e informatici per la gestione documentale e dei flussi autorizzativi.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel per analisi, monitoraggio scadenze e reportistica.
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali, ERP aziendali, piattaforme documentali e sistemi di conservazione elettronica dei documenti.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Precisione, capacità organizzative, riservatezza e attenzione ai dettagli.

Sede di Lavoro: Torino

Inquadramento previsto: applicazione del CCNL Tessile

Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì.

Ral indicativa: 35k-40k

Annuncio valido fino a: 20-Apr-2027