Contract Manager

Descrizione del posto vacante

Enereco Spa è alla ricerca di n°1 Contract Manager esperto/a da inserire nel nostro team di Project management operante nel settore progettazione in ambito Oil & Gas. Il/La candidato/a sarà inserito all’interno dell’organico aziendale e riporterà direttamente alla Direzione Progetti. La risorsa selezionata avrà la responsabilità di supportare il Project Manager nella gestione, amministrazione e monitoraggio dei contratti lungo tutto il ciclo di vita del progetto, garantendo il rispetto degli obblighi contrattuali e degli standard legali, tecnici e commerciali.

Si occuperà altresì di supportare l’ufficio Commerciale nell’analisi e revisione dei contratti durante la fase di gara e l’ufficio Acquisti nella elaborazione e negoziazione di contratti di fornitura (Purchase Orders).

Il Contract Manager avrà i seguenti compiti:

• Supportare il Project Manager e la Direzione Progetti nella gestione, amministrazione e monitoraggio dei contratti durante l’intero ciclo di vita dei progetti, dalla pianificazione alla chiusura, preparando e gestendo eventuali claim, dispute, variazioni contrattuali, comunicazioni, ecc.
• Supportare e collaborare con l’ufficio Commerciale, Acquisti e Legale nella redazione, analisi e negoziazione di contratti e accordi di collaborazione (contratti per la fornitura di servizi di ingegneria – concept studies, FEED, detailed design, contratti EPC -, Framework Agreements, subappalti, forniture, servizi tecnici, redazione di NDA, MoU, JV agreements, etc.).
• Nella fase di pre-award eseguire l’analisi di rischio dei contratti ricevuti dall’ufficio Commerciale con la documentazione di gara, compilare una check list riassuntiva dei rischi principali ed elaborare richieste di chiarimenti ed eventuali proposte di deviazioni da sottoporre alla stazione appaltante.
• Nella fase di post-award monitorare i rischi contrattuali, identificare possibili opportunità e proporre al Project Manager soluzioni per la loro gestione. Svolgere tutte le attività di Contract Administration e partecipare alle riunioni di progetto su richiesta del Project Manager. Predisporre le procedure di competenza eventualmente richieste dal contratto.
• Supportare il Project Manager nella valutazione tempestiva di eventuali trends e variazioni da sottoporre all’attenzione del cliente ed espletare l’iter previsto dalle procedure contrattuali.
• Assistere il Project Manager e l’ufficio Acquisti nella gestione di subcontracts con fornitori di beni e servizi.
• Supportare il Project Team fornendo chiarimenti e consigli in materia contrattuale.
• Seguire la richiesta e l’ottenimento delle certificazioni relative al completamento delle attività (Preliminary and Final Acceptance) e curare le fasi di contract close-out nel rispetto delle procedure definite dal contratto.
• Curare la documentazione e l’archiviazione della documentazione contrattuale nel rispetto delle linee guida aziendali, i requisiti normativi e contrattuali.
• Quando richiesto, interfacciarsi con clienti, fornitori e consulenti legali.
• Assicurare la compliance con normative locali e internazionali (inclusi aspetti HSE e anticorruzione).

Il/La candidato/a ideale possiede le seguenti competenze e conoscenze e risponde ai seguenti requisiti:

• Esperienza di almeno 10 anni come Contract Manager in progetti Oil & Gas, Energia o Ingegneria in Italia e all’estero (impianti, metanodotti, oleodotti, ecc.).
• Laurea in Ingegneria, Giurisprudenza o Economia.
• Fluente in inglese, sia orale che scritto, in particolare su temi di natura tecnico-contrattuale.
• Eccellenti capacità di leadership e gestione del tempo.
• Spiccate doti di comunicazione (scritta e orale) e di relazione con clienti di alto profilo.
• Esperienze di lavoro in ambienti multiculturali.
• Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più progetti contemporaneamente.
• Ottime capacità di negoziazione, analisi e problem-solving.
• Orientamento al risultato, precisione e proattività.
• Disponibilità a trasferte nazionali e/o internazionali.

Saranno apprezzate le seguenti esperienze aggiuntive:

• Esperienza nella gestione di contratti EPC (Engineering, Procurement, Construction).
• Esperienze pregresse in qualità di Project Manager.
• Ottima conoscenza dei contratti internazionali (FIDIC, LOGIC, NEC, etc.).
• Conoscenza della lingua francese.
• Esperienza di lungo termine in progetti internazionali.