Contract coordinator / coordinatore soft facility | brescia (bs)

Skservizi; Brescia; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Auto aziendale

Telefono aziendale

PC portatile

Job summary

Service Key Group cerca un Contract Coordinator da inserire nella Divisione Operations per gestire e sviluppare commesse di Soft Facility nell’area di Brescia, collaborando con Contract Manager e team operativi.

La risorsa coordinerà attività, monitorerà gli SLA/KPI e supporterà i fornitori e i clienti, con sede principalmente presso i clienti. Orario 8:00-17:00, full-time, contratto a tempo indeterminato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto; percorso tecnico/economico/gestionale preferenziale.
• Esperienza di 1–2 anni nel coordinamento operativo di Soft Facility.
• Buona conoscenza di MS Office e strumenti informatici.

Responsibilities

• Supportare il Contract Manager nel coordinamento operativo delle commesse assegnate, garantendo l’esecuzione conforme ai contratti e agli SLA.
• Coordinare lo staff operativo, tecnici interni e fornitori coinvolti nell’esecuzione dei servizi.
• Pianificare e monitorare attività, gestire criticità e garantire il rispetto di KPI contrattuali.
• Gestire la documentazione operativa delle commesse rispettando procedure e normative.
• Supportare il monitoraggio dei costi delle commesse e la valutazione delle offerte.
• Gestire i rapporti con i clienti assegnati e contribuire allo sviluppo delle relazioni sul territorio.

Skills

Coordinazione operativa

Problem solving

Teamwork

Gestione priorità

Education

Diploma di scuola superiore

Percorso tecnico/economico/gestionale (preferenziale)

Tools

MS Office

Software gestionale di commessa

Job description

Service Key Group è la prima Piattaforma Industriale di Facility Management in Italia, con un forte impegno nella gestione sostenibile degli ambienti di lavoro.

Presente su tutto il territorio nazionale, il Gruppo offre una gamma completa di servizi, dalla manutenzione degli immobili alla sanificazione, gestione energetica, servizi di cleaning, pest control e cura del verde, implementati con un approccio che valorizza tanto l'impatto ambientale quanto il benessere dei collaboratori/delle collaboratrici.

Con oltre 6.000 professionisti/e supportati/e da avanzati sistemi di gestione digitale, garantiamo soluzioni su misura per aziende private ed enti pubblici, assicurando qualità, efficienza e sostenibilità. Il nostro approccio integra innovazione e responsabilità ambientale per migliorare il benessere delle persone e ridurre l’impatto ecologico.

Posizione aperta: Contract Coordinator | Coordinatore Soft Facility

Per il potenziamento della Divisione Operations, siamo alla ricerca di un/una Contract Coordinator da inserire nella gestione e nello sviluppo di commesse nell'area di Brescia, con particolare focus su clienti dei settori civile e industriale.

La risorsa, riportando direttamente al Contract Manager, sarà inserita in un contesto operativo strutturato e avrà il compito di coordinare le attività operative legate ai servizi di Soft Facility presso i clienti assegnati, garantendo la corretta esecuzione dei servizi nel rispetto degli standard qualitativi, tecnici e di sicurezza previsti dai contratti.

Il ruolo prevede una costante collaborazione con clienti, fornitori, squadre operative e funzioni aziendali interne, contribuendo alla pianificazione delle attività, al monitoraggio delle performance delle commesse e al miglioramento continuo dei processi operativi. La risorsa seguirà un portafoglio di clienti operanti nei settori civile e industriale, garantendo il coordinamento delle attività contrattuali e il supporto operativo su Brescia e provincia.

La posizione è aperta a candidati residenti in Lombardia o nelle aree limitrofe, in considerazione dell'area di operatività del ruolo.

Ruolo e responsabilità

• Supportare il Contract Manager nel coordinamento operativo delle commesse di Soft Facility assegnate, assicurando la corretta esecuzione dei servizi previsti dai contratti;
• Coordinare il personale operativo, i tecnici interni e i fornitori esterni coinvolti nell'esecuzione dei servizi;
• Pianificare e monitorare le attività operative, gestendo eventuali criticità e verificando il rispetto degli standard qualitativi, degli SLA e dei KPI contrattuali;
• Garantire la corretta gestione della documentazione operativa delle commesse, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti;
• Supportare il Contract Manager nel monitoraggio dei costi delle commesse, nella valutazione delle offerte e nel coordinamento delle attività con clienti, fornitori e funzioni aziendali;
• Gestire il rapporto con i clienti assegnati, assicurando elevati standard di servizio e contribuendo allo sviluppo delle relazioni sul territorio.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale un percorso formativo ad indirizzo tecnico, economico o gestionale.
• Esperienza di almeno 1-2 anni nel coordinamento operativo di attività di Soft Facility;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
• Patente B e disponibilità a effettuare spostamenti e sopralluoghi;
• Ottime capacità organizzative, orientamento al problem solving e gestione delle priorità;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Esperienza nella gestione di commesse in ambito Soft Facility;
• Esperienza nel coordinamento di squadre operative;
• Familiarità con software gestionali di commessa.

Cosa offriamo:

• Inserimento con contratto a tempo indeterminato;
• CCNL Multiservizi, 14 mensilità – Qualifica Impiegato – RAL indicativa compresa tra €26.000 e €30.000 lordi annui full time. L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell'esperienza professionale maturate;
• Auto aziendale, telefono cellulare, PC portatile e dotazioni necessarie allo svolgimento dell'attività lavorativa;
• Orario di lavoro dal lunedì al sabato, dalle 8:00 alle 17:00;
• Inserimento in un contesto strutturato, innovativo e in forte crescita;
• Percorso di onboarding, affiancamento al Contract Manager e al team Operations, con formazione continua attraverso aSKademy, la nostra Academy aziendale;
• Accesso a piattaforme dedicate allo sviluppo delle competenze e concrete opportunità di crescita professionale all'interno del Gruppo;
• Pacchetto welfare aziendale comprensivo di buoni pasto, assistenza sanitaria integrativa, previdenza complementare e convenzioni dedicate;
• Iniziative a supporto del benessere delle persone e del work-life balance, tra cui supporto psicologico e programmi dedicati alla crescita personale e professionale.

Sede di lavoro:

Il ruolo non prevede una sede operativa fissa; l'attività si svolge prevalentemente presso i clienti e le commesse assegnate nell'area di Brescia.

La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dalla L. 903/77.