Contract Administrator Coordinator

Siram S.p.A.; Lido di Jesolo; In loco; EUR 45.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore energetico cerca un Coordinatore per il team di Contract Administrator. Il candidato ideale avrà almeno 10 anni di esperienza in ruoli di coordinamento, expertise nella gestione dei servizi energetici, e padronanza di Google Suite e Oracle. Sarà responsabile di garantire l'efficienza e la conformità nelle attività amministrative. Si offre un ambiente di lavoro collaborativo con opportunità di sviluppo professionale.

Competenze

• Esperienza di almeno 10 anni in ruoli di coordinamento nel settore energetico o lavori pubblici.
• Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking.

Mansioni

• Coordinare il team di Contract Administrator.
• Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane.
• Monitorare i processi interni e migliorare la loro efficienza.
• Gestire la documentazione di supporto alle fatture.

Conoscenze

Esperienza in coordinamento

Competenze relazionali

Conoscenza del Pacchetto Google Suite

Conoscenza del sistema Oracle

Formazione

Corso di studi in materie economiche o tecniche

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

Siram Veolia è partner di riferimento in Italia di clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione attraverso interventi integrati di efficientamento energetico, produzione locale di energie rinnovabili, gestione della risorsa idrica e dei rifiuti speciali.

Il Gruppo supporta i suoi clienti nella gestione e ottimizzazione dei servizi essenziali e sviluppa relazioni solide e Trasparenti con i Partner che condividono i valori etici. Il digitale è parte integrante delle offerte, con la suite Hubgrade per la decarbonizzazione, che include sistemi avanzati di monitoraggio, ottimizzazione e integrazione.

Descrizione del lavoro

La risorsa riporterà direttamente al Regional CFO di UdB e sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio.

Responsabilità principali

• Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator.
• Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità.
• Monitorare e migliorare continuamente i processi interni.
• Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti (consumi, ore di manodopera, ecc.).
• Collaborare con il Responsabile Area ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti.
• Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività.
• Assicurare l'emissione tempestiva e accurata delle fatture per tutte le commesse in portafoglio.
• Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente.
• Verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture.
• Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative.
• Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative.
• Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.
• Monitorare KPI relativi all'ottimizzazione tempistiche di fatturazione.
• Assicurare omogeneità nella gestione della generazione dei ricavi in sede di chiusura contabile.
• Supportare il controllo di gestione nella predisposizione del budget e del forecast limitatamente al ciclo attivo.
• Provvedere alla periodica riconciliazione delle poste patrimoniali riconducibili al ciclo attivo.

Qualifiche

• Esperienza di almeno 10 anni maturata in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.
• Preferibile corso di studi in materie economiche o tecniche.
• Conoscenza del Pacchetto Google Suite e / o Office; preferibile conoscenza del sistema Oracle.

Informazioni aggiuntive

• Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali.