CONFERENCE & EVENT MANAGER (M/F)

JR Italy; Solbiate Olona; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società operante nel settore turistico-alberghiero cerca un professionista per la gestione di eventi nella sede di Solbiate Olona. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella pianificazione e organizzazione di eventi, garantendo la soddisfazione del cliente attraverso un'attenta gestione di tutte le fasi del processo.

Competenze

• Almeno 3-4 anni di esperienza nella gestione di eventi o nel settore alberghiero.
• Competenze nel coordinamento e nella gestione del budget.
• Conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese.

Mansioni

• Gestione delle richieste eventi e congressi, preparazione di preventivi e contratti.
• Coordinamento con clienti e reparti interni.
• Supervisione in loco e follow-up pre e post evento.

Conoscenze

Pianificazione

Organizzazione

Gestione del personale

Comunicazione

Orientamento al cliente

Formazione

Esperienza nel settore eventi/alberghiero

Strumenti

Pacchetto Office

ONQ

Delphi

Descrizione del lavoro

solbiate olona, Italy

Il nostro cliente è una società nel settore turistico- alberghiero, con diverse strutture sul territorio del Nord Italia. Per la sede di Solbiate Olona (VA), ci ha incaricati la selezione di un/a:

Descrizione e Caratteristiche della Posizione:

Il ruolo prevede la gestione del cliente dal primo contatto fino alla realizzazione dell'evento, il coordinamento con i reparti interni, la stesura di offerte e contratti, e il supporto durante lo svolgimento degli eventi. La risorsa sarà dedicata alla pianificazione, organizzazione e gestione eventi e conferenze, assicurando la loro corretta esecuzione. Dovrà inoltre accertarsi della soddisfazione del cliente, dalla progettazione a servizio finito.

Ruolo e Responsabilità:

· Gestione operativa delle richieste eventi e congressi, inclusi preventivi e contratti

· Coordinamento con il cliente e i vari reparti coinvolti (F&B, Front Office, Housekeeping, Tecnico)

· Follow-up pre e post evento, supervisione in loco se richiesto

· Aggiornamento e gestione dei sistemi interni per la programmazione eventi

· Supporto nella realizzazione di reportistica e analisi delle performance eventi

· Partecipazione ad attività di promozione e networking, se necessario

· Collaborazione con il reparto Sales per ottimizzare le opportunità di business

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

· Esperienza di almeno 3-4 anni di esperienza nel ruolo, in ambito eventi/congressi o nel settore alberghiero

· Competenze gestionali di pianificazione, organizzazione, coordinamento, gestione del personale e del budget.

· Capacità comunicative nei confronti di clienti e fornitori, forte orientamento al cliente.

· Conoscenza fluente della lingua italiana e inglese scritta e parlata

· Buona familiarità con gli strumenti informatici (pacchetto Office), conoscenza sistemi come ONQ, Delphi ecc.

· Disponibilità e flessibilità oraria in base al calendario eventi

Riporto gerarchico:Direttore Operativo

Relazioni di funzione:

Interne:divisioni sales, marketing, funzioni operative

Esterne:Clienti e fornitori

Sede di lavoro: Solbiate Olona (VA)

Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali

Tipologia contrattuale: Assunzione diretta a tempo determinato/indeterminato in base all'esperienza

Pacchetto retributivo a budget: RAL fino ai 35 K, proporzionale all'esperienza lavorativa nel ruolo

L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)