Compliance & Administration Specialist

JR Italy; Pavia; In loco; EUR 40.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante realtà nel settore amministrativo cerca un Compliance & Administration Specialist. Questa figura avrà un ruolo chiave nella gestione di audit, nella supervisione delle certificazioni ISO e nella collaborazione con i reparti IT, HR e Legal. È richiesta una solida esperienza di oltre 10 anni e una laurea in ambito giuridico, economico o tecnico. Se sei una persona organizzata, precisa e con ottime capacità relazionali, questa è un'opportunità imperdibile per contribuire a un ambiente dinamico e in crescita.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 10+ anni in ruoli analoghi.
• Ottime capacità relazionali e autonomia operativa.

Mansioni

• Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a sicurezza sul lavoro.
• Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance cliente/fornitore.

Conoscenze

Conoscenza normative ISO 9001

Conoscenza normative ISO 27001

Conoscenza normative ISO 35001

Conoscenza GDPR

Gestione audit

Capacità organizzative

Gestione del rischio

Ottime capacità relazionali

Formazione

Laurea in ambito giuridico

Laurea in ambito economico

Laurea in ambito tecnico

Descrizione del lavoro

pavia, Italy

Per importante realtà sita in Milano siamo alla ricerca di unCompliance & Administration Specialist.
Inserita nell area amministrativa, la persona collaborerà con i vari team aziendali per raccogliere informazioni, gestire audit e rispondere ai questionari provenienti da clienti, partner o enti di controllo.
Nei primi mesi sarà chiamata a riorganizzare i processi di gestione documentale, compliance cliente/fornitore e supportare l area operations nella strutturazione delle procedure. Riporterà direttamente al COO.
Responsabilità principali
Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a: sicurezza sul lavoro, privacy, cyber security, Modello 231
Supervisione delle certificazioni ISO (9001, 27001, 35001)
Collaborazione interfunzionale con i reparti IT, HR e Legal per raccogliere dati e documentazione
Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance cliente/fornitore
Predisposizione di linee guida operative e istruzioni per la gestione documentale
Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo
Competenze richieste
Conoscenza avanzata di normative e certificazioni: ISO 9001, ISO 27001, ISO 35001, GDPR, Modello 231
Familiarità con temi di cybersecurity e gestione del rischio
Esperienza nella gestione di audit e nella compilazione di documentazione per clienti o enti
Capacità di lavorare trasversalmente tra reparti, raccogliendo e validando informazioni
Attitudine all organizzazione, precisione e orientamento ai processi
Requisiti
Esperienza pregressa di almeno 10+ anni in ruoli analoghi
Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico
Ottime capacità relazionali e autonomia operativa
Conoscenza della lingua inglese
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