Collaboratore Amministrativo - Contabile e Consolare (Segreteria)

Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale; Colombella; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gi Group cerca un Collaboratore Amministrativo - Contabile e Consolare per il Commissariato Generale per l’Italia ad Expo 2025 Osaka. Il candidato ideale supporterà il Commissario e il suo team in un contesto internazionale, con responsabilità che spaziano dalla gestione di attività di segreteria all'organizzazione di eventi. Se sei una persona organizzata e relazionale, questa è l'opportunità giusta per te!

Competenze

• Diploma di istruzione secondaria richiesto.
• Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).

Mansioni

• Gestione dell’agenda e delle attività di segreteria.
• Organizzazione di viaggi e trasferimenti per il personale dirigenziale.
• Preparazione di eventi istituzionali e sociali.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Capacità Relazionali

Gestione di Eventi

Formazione

Diploma di istruzione secondaria di secondo grado

Laurea in materie giuridiche, economiche o scienze politiche

Descrizione del lavoro

FILIALE: ROMA OFFICE

Gi Group, la prima Agenzia per il Lavoro Italiana, con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e un team di più di 1.800 esperti nel settore delle Risorse Umane,

RICERCA

n. 1 Collaboratore Amministrativo - Contabile e Consolare (Segreteria)

per ilCommissariato Generale per l’Italia ad Expo 2025 Osaka

Sei alla ricerca di un’opportunità per lavorare in un contesto internazionale di prestigio? Vuoi contribuire al successo della rappresentanza italiana in uno degli eventi globali più importanti? Questa è la tua occasione per entrare a far parte di una squadra di alto livello!

Responsabilità Principali

La figura selezionata avrà un ruolo chiave nel supportare il Commissario e il suo team, con attività che includono:

1. Gestione dell’agenda e delle attività di segreteria:
2. Pianificazione e gestione del calendario per il Commissario e per l’Ufficio del Commissario.
3. Organizzazione e ottimizzazione delle attività di segreteria.
4. Organizzazione di viaggi e trasferimenti:
5. Gestione completa dei viaggi del personale dirigenziale, occupandosi di itinerari, trasporti e prenotazioni di voli e hotel.
6. Supporto operativo quotidiano:
7. Svolgimento di mansioni d’ufficio, come rispondere alle telefonate, fotocopie e gestione documentale.
8. Organizzazione di eventi istituzionali e sociali:
9. Supporto nella pianificazione e realizzazione di eventi istituzionali e sociali, inclusa la preparazione di liste degli ospiti e planimetrie dei posti a sedere.
10. Partecipazione alle riunioni preparatorie e gestione di eventi di grande portata e complessità.
11. Accoglienza e supporto logistico:
12. Accompagnamento del Commissario, del Vice Commissario Generale e del Direttore Amministrativo presso le sedi dell’Expo, garantendo accoglienza e supporto agli ospiti e alle delegazioni ufficiali.

Requisiti Essenziali

1. Diploma di istruzione secondaria di secondo grado.
2. Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).

Requisiti Preferenziali

1. Laurea in materie giuridiche, economiche o scienze politiche.
2. Conoscenza di una seconda lingua straniera, preferibilmente francese (livello minimo B2).
3. Conoscenza della lingua giapponese.
4. Pregressa esperienza in ruoli analoghi.

Cosa Offriamo

1. Tipologia Contrattuale: Contratto in somministrazione a tempo determinato.
2. Inquadramento: CCNL Comparto Ministeri, Livello II F3.
3. Orario di lavoro: Full Time, 36 ore settimanali (da lunedì a venerdì).
4. Sede di lavoro: Roma, con disponibilità ad eventuali trasferte presso Osaka, Giappone.

Profilo Ideale

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dotata di eccellenti capacità relazionali e gestionali. Il candidato ideale è flessibile, orientato ai dettagli e capace di operare in un contesto multiculturale e dinamico.

Unisciti a noi e contribuisci al successo dell’Italia ad Expo 2025 Osaka!

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it