Chief Documentation Coordinator

JR Italy; Liguria; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore delle infrastrutture ricerca un Senior Document Controller per gestire la documentazione tecnica e assicurare la conformità normativa. Sarai responsabile di creare e mantenere un sistema di gestione documentale efficiente, collaborando con diversi team interni. Questa opportunità offre un contratto a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico.

Servizi

Contratto di lavoro a tempo indeterminato

Strumenti di formazione per le hard e soft skill

Follow-up costanti con il team HR

Competenze

• Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile.
• Familiarità con software di gestione documentale e strumenti CAD (plus).

Mansioni

• Crea e mantieni il sistema di gestione documentale.
• Coordinare il flusso di documenti tra team interni e fornitori.
• Verifica l'accuratezza e la completezza della documentazione.

Conoscenze

Gestione documentale

Conformità normativa

Organizzazione

Formazione

Diploma tecnico o laurea in ingegneria, gestione documentale o architettura

Strumenti

Aconex

ProjectWise

SharePoint

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrizione del lavoro

Ruolo: Senior Document Controller

Gestione documentazione e conformità normativa: Il tuo compito principale sarà quello di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e amministrativa legata ai progetti autostradali. Assicurerai la conformità della documentazione con le normative di settore (es. ISO 9001 o standard specifici per infrastrutture).

Responsabilità:

• Crea e mantieni il sistema di gestione documentale (digitale e/o cartaceo).
• Coordinare il flusso di documenti tra team interni, fornitori e appaltatori.
• Verifica l'accuratezza e la completezza della documentazione tecnica ricevuta e inviata.
• Assicurati che i documenti siano facilmente reperibili e che le versioni obsolete siano chiaramente identificate.

Requisiti:

• Diploma tecnico o laurea in ingegneria, gestione documentale, architettura o campi correlati.
• Almeno 2-3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in un contesto infrastrutturale, edilizio o industriale.

Competenze tecniche:

• Ottima conoscenza di software di gestione documentale (es. Aconex, ProjectWise, SharePoint).
• Familiarità con il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e software CAD (plus).

Benefici:

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.
• Strumenti di formazione per le hard e soft skill.
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager.

Un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico dove potrai apportare un valore unico alla nostra realtà.

Note: Se non sei un titolare di passaporto del paese per la posizione, potresti aver bisogno di un permesso di lavoro. Consulta il nostro blog per ulteriori informazioni.

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