CEO Personal Assistant

Arethusa; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante gruppo italiano di Media Entertainment cerca un Executive Assistant per supportare uno dei CEO. I principali compiti includono la gestione dell'agenda, la preparazione di report e documenti, e assistenza nelle trasferte. È richiesta una buona conoscenza delle lingue inglese e francese e un'esperienza pregressa nel settore.

Competenze

• Minimo 2 anni di esperienza come Executive Assistant.
• Ottima conoscenza dell'inglese (C1 Advanced).
• Buona conoscenza del francese.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del CEO e organizzazione di trasferte.
• Redazione di meeting report e documenti di presentazione.
• Assistenza a budget e piani.

Conoscenze

Project Management

Capacità organizzative

Analisi e gestione delle priorità

Flessibilità

Spirito di iniziativa

Autorevolezza

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Rilevante gruppo italiano di Media Entertainment con focus sull’animazione, che produce Tv series e short form per broadcaster, streamers, brand e agenzie di comunicazione.

Le società del gruppo producono contenuti a livello locale e internazionale.

La sede principale è a Milano, oltre ad altre 3 sedi in Italia.

L’Executive Assistant di uno dei due CEO di gruppo avrà le seguenti responsabilità principali :

• gestione agenda del CEO, inclusa l’organizzazione di riunioni e trasferte
• redazione di meeting report, anche in lingua inglese
• preparazione di documenti di presentazione della società e dei suoi progetti
• analisi e ricerche Internet
• assistenza al CEO nelle trasferte
• assistenza alla redazione di budget e plan.
• dai 2 anni ai 5 anni di esperienza in ruolo similare, maturati preferibilmente all’interno dei settori fashion, design e di comunicazione
• ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Powerpoint e Excel)
• ottimo livello di conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello di conoscenza minimo C1 Advanced), da utilizzare quotidianamente sia all’interno della società che con partner e clienti internazionali
• capacità organizzative e di project management
• capacità di analisi e gestione delle priorità
• spirito di iniziativa
• flessibilità
• autorevolezza e fermezza
• capacità di budgeting e planning
• buona conoscenza della lingua francese

E’ previsto un contratto di assunzione a tempo indeterminato

Milano Garibaldi-Isola

Si richiede la disponibilità a trasferte di 2 / 3 giorni, con cadenza mediamente mensile.

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