CEO Executive Assistant

Say What?; Magenta; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di comunicazione sta cercando un Assistente dell’amministratore delegato per supporto operativo e gestione progetti. Sono richiesti massimo 2 anni di esperienza e una laurea. Si richiede disponibilità a brevi trasferte e ottima conoscenza della lingua inglese. Il contratto è a tempo pieno e offre la possibilità di lavoro da casa.

Servizi

Lavoro da casa

Competenze

• Massimo di 2 anni di esperienza in un ruolo analogo.
• Preferibile aver effettuato esperienze di studio all'estero.

Mansioni

• Gestione dell’agenda e delle note spese della Direzione.
• Presenza durante le riunioni e stesura report.
• Analisi dei brief ricevuti e trasmissione delle informazioni ai vari team.
• Coordinamento dei vari team per la gestione dei progetti.
• Controllo delle tempistiche.
• Check e revisione documenti.
• Supporto in ambito New Business.

Conoscenze

Atteggiamento proattivo

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Spiccate doti relazionali

Ottimo problem solving

Autonomia organizzativa

Capacità di lavorare in team

Flessibilità oraria

Formazione

Laurea

Descrizione del lavoro

Say What, agenzia di comunicazione di Milano, ricerca una figura da inserire come Assistente dell’amministratore delegato.

Requisiti:

• Massimo di 2 anni di esperienza
• In un ruolo analogo
• Titolo di studio: Laurea (costituisce titolo preferenziale aver effettuato esperienze di studio all'estero)

Caratteristiche richieste:

• Atteggiamento proattivo, dinamico e creativo

Oltre alle attività di back office (gestione dell’agenda e delle note spese della Direzione) e di supporto operativo, la risorsa si occuperà, insieme alla Direzione, delle seguenti attività:

• Presenza durante le riunioni e stesura report
• Analisi dei brief ricevuti e trasmissione delle informazioni ai vari team
• Revisione e confronto attivo su progetti
• Coordinamento dei vari team per la gestione dei progetti
• Controllo delle tempistiche
• Check e revisione documenti
• Supporto in ambito New Business

Altre richieste:

• Disponibilità a brevi trasferte
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
• Ottima conoscenza del pacchetto Office

Competenze personali:

• Spiccate doti relazionali e di comunicazione
• Ottimo problem solving
• Autonomia organizzativa
• Capacità di lavorare in team
• Flessibilità oraria

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit: Lavoro da casa

Disponibilità: Dal lunedì al venerdì