CEO Executive Assistant

Trevisearch; Cardano al Campo; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una realtà internazionale nel settore dei servizi per il turismo è alla ricerca di un/una Executive Assistant per la sua sede in Italia. Il candidato ideale supporterà l’Amministratore Delegato, gestendo l’agenda, coordinando riunioni e organizzando attività logistiche, in un ambiente dinamico. È richiesto un forte background nella segreteria di alto livello, con eccellenti capacità organizzative e fluente conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Fluente conoscenza della lingua inglese; preferibile conoscenza della lingua araba.
• Esperienza pregressa in gestione di attività direzionali.
• Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede.

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda professionale dell’AD.
• Supporto nell’organizzazione di viaggi, eventi e rapporti con la casa madre.
• Supervisione di staff e supporto alla segreteria operativa.

Conoscenze

Capacità organizzative

Gestione delle priorità

Comunicazione efficace

Formazione

Esperienza in segreteria di alto livello

Strumenti

Excel

Power Point

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente è un'affermata realtà internazionale, attiva nel settore dei servizi per il turismo.

Per la sede italiana, è alla ricerca di un / una

che diventi il punto di riferimento per la gestione dell’Ufficio di Direzione.

La figura lavorerà a stretto contatto con l’Amministratore Delegato, assicurando il massimo supporto in un contesto dinamico e stimolante.

• Responsabilità principali
• Gestione e organizzazione dell’agenda professionale dell’AD e coordinamento delle riunioni del Comitato di Direzione.
• Supporto all’organizzazione nelle relazioni con l'AD, garantendo una comunicazione fluida ed efficace.
• Organizzazione di viaggi, eventi e attività logistiche.
• Rapporti con la casa madre e con le altre sedi internazionali.
• Program management di progetti aziendali strategici.
• Supervisione di staff e supporto alla segreteria operativa.
• Redazione dei verbali delle assemblee, gestione dei rapporti con i partecipanti e relativa documentazione.
• Redazione di documenti Excel e Power Point.
• Revisione di documenti legali.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Esperienza nella gestione di attività direzionali e / o di segreteria di alto livello.
• Autorevolezza e serietà professionale.
• Fluente conoscenza della lingua inglese e, quale titolo preferenziale, della lingua araba.
• Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede, in provincia di Varese.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

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Executive Assistant • Cardano al Campo, Italia